Si ha utilizado Excel durante más de una semana, probablemente ya sepa cómo ordenar la información en su hoja de trabajo. Puede utilizar la clasificación para organizar una lista en orden ascendente o descendente. El orden ascendente para el idioma inglés es de 0 a 9, A – Z; el orden descendente es el inverso. El orden de clasificación para otros idiomas será diferente. Para especificar el orden de clasificación, simplemente elija los botones de opción Ascendente o Descendente en el cuadro de diálogo Ordenar o, en Excel 2007, elija A a Z o Z a A en la lista desplegable Orden.

También puede afectar el orden de clasificación indicando si Excel debe prestar atención al caso del texto en sus celdas. Si una clasificación distingue entre mayúsculas y minúsculas, los elementos se ordenan de la A a la Z y luego de la A a la z para las clasificaciones ascendentes.

Si una clasificación no presta atención a las mayúsculas y minúsculas, las letras mayúsculas y minúsculas se tratan de la misma manera.

Para especificar si Excel debe prestar atención al caso, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contienen la información a ordenar.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Ordenar. Excel muestra el cuadro de diálogo Ordenar. (Ver figura 1)

  4. Utilizando los controles del cuadro de diálogo, indique la forma en que deben ordenarse las celdas.

  5. Haga clic en el botón Opciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de clasificación. (Ver figura 2)

  6. Utilice la casilla de verificación que distingue entre mayúsculas y minúsculas para indicar cómo Excel debe realizar la clasificación. Si la casilla de verificación está seleccionada, la clasificación distingue entre mayúsculas y minúsculas; si está claro, se ignora el caso.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

  8. Haga clic en el botón Aceptar para realizar su clasificación.

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Este consejo (12575) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Controlling_Sorting_Order [Control de orden de clasificación].