Cuando crea un gráfico a partir de una tabla de datos, Excel hace todo lo posible para traducir los valores numéricos en puntos de datos en un gráfico, de acuerdo con las especificaciones que proporcione. Sin embargo, un área en la que Excel no sabe qué hacer son las celdas vacías. Si una celda está vacía, podría deberse a varias razones: el valor no está disponible, el valor no es importante o el valor es realmente cero.

Puedes indicarle al programa cómo quieres que trate las celdas vacías siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione el gráfico que desea afectar.

  2. Muestre la pestaña Diseño de gráfico de la cinta.

  3. En el grupo Datos, haga clic en la herramienta Seleccionar datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Celdas ocultas y vacías. Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de celda oculta y vacía. (Ver figura 2)

  5. Con los controles del cuadro de diálogo, especifique cómo desea que Excel represente las celdas vacías en el gráfico.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de celda oculta y vacía.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Los botones de opción en la parte superior del cuadro de diálogo Configuración de celda oculta y vacía (paso 5) proporcionan las siguientes tres configuraciones:

Gaps . * Excel deja espacios en el gráfico donde aparecen las celdas vacías.

Zero . * Excel trata las celdas vacías como si tuvieran valores cero y las traza en consecuencia.

Conectar puntos de datos con línea . * Excel examina los valores que rodean la celda vacía, adivina cuál debería haber sido el valor de la celda y luego conecta los puntos de datos con una línea.

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Este consejo (6289) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Controlling_the_Plotting_of_Empty_Cells [Control del trazado de celdas vacías].