Conrad tiene un gráfico de Excel que le gustaría compartir con los demás. Está decidido a que la mejor manera de hacerlo es compartirlo como un archivo de imagen GIF. Sin embargo, no está seguro de cómo crear un archivo GIF a partir de un gráfico de Excel.

Hay un par de cosas que puede hacer para obtener el archivo que desea. Si solo necesita crear un archivo GIF de vez en cuando, lo mejor sería simplemente usar un programa de gráficos. Por ejemplo, puede seguir estos sencillos pasos:

  1. Inicie un programa de gráficos como Paint.

  2. Vuelva a Excel y muestre su gráfico como lo haría normalmente.

  3. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Copiar en el menú contextual resultante.

Esto copia el gráfico en el Portapapeles.

  1. Cambie al programa de gráficos.

  2. Presione Ctrl + V para pegar el gráfico en el programa de gráficos.

  3. Realice los cambios que desee en la imagen.

  4. Guarde la imagen como un archivo GIF.

Si lo prefiere, puede modificar un poco estos pasos (bueno, los pasos 2 y 3)

para capturar una pantalla completa en lugar de solo el gráfico. Esto le permite ajustar el tamaño del gráfico de la forma que desee antes de la captura, incluso llenando toda la pantalla, si lo desea. Para capturar la pantalla, simplemente presione el botón PrtScrn en su teclado, que coloca la captura de pantalla en el Portapapeles. Luego puede usar los pasos 4 a 7 para poner la pantalla en Paint y recortarla o realizar otras ediciones que necesite.

Si necesita guardar sus gráficos como archivos GIF con bastante frecuencia, entonces la mejor solución es usar una macro. La siguiente macro simple guarda el gráfico seleccionado actualmente como un archivo GIF en el mismo directorio en el que se almacena el libro actual.

Sub SaveChartAsGIF()

Dim sFileName As String     sFileName = ThisWorkbook.Path & "\" & ActiveChart.Name & ".gif"

ActiveChart.Export Filename:=sFileName, FilterName:="GIF"

End Sub

El uso del método Exportar para guardar gráficos se detalla en este artículo de la base de conocimiento de Microsoft:

http://support.microsoft.com/?kbid=163103

El artículo indica que está escrito para Excel 97, pero la codificación funcionará bien con todas las versiones de Excel que usan VBA.

Si desea un enfoque macro más completo, este artículo en el sitio de Jon Peltier es bastante útil:

http://peltiertech.com/WordPress/enhanced-export-chart-procedure/

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (9304) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013.