Jocelyn preguntó si hay una manera de convertir fácilmente los números a su equivalente en texto. Por ejemplo, para convertir el valor numérico 6789 en los dígitos de texto «6789».

Hay varias formas de abordar este problema. Una forma es simplemente especificar a Excel que las celdas deben tratarse como texto.

Muestre el cuadro de diálogo Formato de celdas y luego en la pestaña Número asegúrese de que Texto esté seleccionado. Luego, las celdas seleccionadas se formatean como si fueran texto y se mueven al lado izquierdo de sus celdas (a menos que haya especificado otro formato de alineación).

Sin embargo, la aplicabilidad de esta solución depende de la versión de Excel que esté utilizando. En algunas versiones funcionará como se describe aquí, pero en otras puede que no. Sin embargo, hay otra cosa que puedes probar:

  1. Seleccione las celdas que desea convertir.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Formato en el grupo Celdas, luego elija Formato de celdas.

  4. Asegúrese de que la pestaña Número esté seleccionada. (Ver figura 1)

  5. En la lista de categorías de formato, elija Texto.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Presione Ctrl + C. Esto copia las celdas que seleccionó en el paso 1.

  8. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  9. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar y elija Pegado especial de las opciones resultantes. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

  10. Elija el botón de opción Valores.

  11. Haga clic en Aceptar.

Otra cosa que puede hacer es utilizar la función de la hoja de trabajo TEXTO. Digamos que tiene el valor 6789 en la celda A7. En la celda B7 podría colocar lo siguiente:

=TEXT(A1, "#,##0.00")

Este uso de TEXTO da como resultado dígitos de texto que tienen el separador de miles en el lugar correcto y dos dígitos a la derecha del punto decimal, como en «6.789,00». Puede especificar, como segundo parámetro de TEXT, cualquier formato que desee. Si desea que el número se convierta en texto sin ningún formato especial, puede usar lo siguiente:

=TEXT(A1, "0")

El resultado es el equivalente textual de un valor entero.

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Este consejo (6230) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Converting_From_Numbers_to_Text [Conversión de números a texto].