Excel tiene una función útil que le permite agregar subtotales automáticamente a una lista de datos. (La forma de crear subtotales se trata en otras ediciones de ExcelTips.) Es posible que se pregunte, una vez que los subtotales estén en su lugar, cómo puede copiar los subtotales a una hoja de trabajo diferente. En realidad, esto es bastante fácil de hacer si sigue estos pasos:

  1. Agregue los subtotales de la hoja de trabajo como lo haría normalmente.

  2. Contraiga la información de la lista para que solo se muestren los subtotales. (Haga clic en el 2 pequeño en los niveles de esquema que se muestran en la parte superior del área gris a la izquierda de la hoja de trabajo).

  3. Seleccione el rango de celdas que contiene los subtotales que desea copiar.

(No seleccione filas o columnas completas; simplemente seleccione el rango de celdas.)

  1. Presione F5. Excel muestra el cuadro de diálogo Ir a.

  2. Haga clic en Especial. Excel muestra el cuadro de diálogo Ir a especial. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la opción Solo celdas visibles esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar. Excel selecciona solo la información visible del rango que especificó en el paso 3.

  5. Presione Ctrl + C para copiar las filas al Portapapeles.

  6. Seleccione la celda donde desea pegar los subtotales.

  7. Presione Ctrl + V para pegar la información.

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Este consejo (10677) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Copying_Subtotals [Copiando subtotales].