Leslie prepara gráficos en Excel, agregando formas de las herramientas de dibujo.

Le gustaría copiar los gráficos a un documento de Word, pero solo se copian algunas de las formas. Se pregunta por qué algunas de las formas se quedan sin copiar y cómo puede «aplanar» el gráfico para que todo se copie.

Supongamos por un momento que su gráfico está insertado en su hoja de trabajo, como un objeto. En este caso, el comportamiento que describe es realmente normal. Verá, las formas se pueden asociar con su gráfico o con su hoja de trabajo. Si están asociados con el gráfico, al copiar el gráfico en el documento de Word, también se copian las formas asociadas con el gráfico. Si están asociados con la hoja de trabajo, no se copian automáticamente con el gráfico.

Excel asocia una forma con el gráfico o con la hoja de trabajo según lo que se seleccionó cuando eligió insertar la forma. Si el gráfico se seleccionó justo antes de insertar la forma, se asociará con el gráfico. Si se seleccionó una celda en la hoja de trabajo, entonces la forma insertada se asocia con la hoja de trabajo, incluso si luego mueve la forma para que esté sobre la parte superior del gráfico.

Para copiar el gráfico y todas las formas, tiene dos opciones.

Primero, puede seleccionar una forma que no se copiará, presione Ctrl + X para cortarla en el Portapapeles, haga clic una vez en el gráfico para seleccionarla y luego presione Ctrl + V para pegarla. La forma ahora está asociada con el gráfico.

Puede repetir esto para cada forma que se comporte mal y, posteriormente, copiar el gráfico en el documento de Word también debería copiar todas las formas deseadas.

La segunda opción es dejar todas las formas donde están y simplemente agruparlas. Haga clic una vez en una de las formas para seleccionarla, luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada una de las otras formas, a su vez. Con la tecla Ctrl aún presionada, haga clic en el gráfico también. Ahora haga clic con el botón derecho en una de las formas seleccionadas y, en el menú contextual resultante, seleccione Grupo | Grupo. A continuación, puede copiar todo el grupo (el gráfico y todas las formas) en el documento de Word.

Los enfoques discutidos hasta ahora permiten que el gráfico y las formas aún se traten como objetos cuando se copian en su documento de Word. Si, en cambio, desea insertar una imagen del gráfico y las formas (es decir, para «aplanar» la imagen, como señaló), entonces tiene algunas opciones.

Primero, puede usar la herramienta Recortes que se incluye en Windows. Le permite tomar una parte de la pantalla como una imagen en el Portapapeles. Luego puede pegarlo en Word muy fácilmente. En segundo lugar, puede utilizar algunas de las herramientas de captura que se proporcionan en Word. Con su documento abierto, muestre la pestaña Insertar de la cinta. Luego, puede usar la herramienta Captura de pantalla (en el grupo Ilustraciones) para insertar una captura de pantalla completa de la hoja de cálculo de Excel o puede usar la opción Recorte de pantalla para insertar solo una parte de la pantalla.

Finalmente, también puede utilizar un capturador de capturas de pantalla de terceros, como SnagIt de Techsmith. Estas herramientas independientes brindan excelentes capacidades para tomar toda o parte de una pantalla y guardarla en el disco o copiarla directamente en un documento.

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Este consejo (9988) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.