Muchas veces he necesitado duplicar una hoja de trabajo. A menudo se debe a que he pasado bastante tiempo desarrollando una hoja de trabajo y quiero usarla como punto de partida para otra. Excel le permite copiar hojas de trabajo de la siguiente manera:

  1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo de la hoja de trabajo que desea copiar.

Excel muestra un menú contextual.

  1. Elija Mover o Copiar hoja en el menú contextual. Word muestra el cuadro de diálogo Mover o Copiar. (Ver figura 1)

  2. Si desea copiar la hoja de trabajo a otro libro, seleccione el nombre de ese libro en la lista desplegable Para reservar. (El libro de trabajo de destino debe estar abierto en Excel.)

  3. En la lista Hoja anterior, seleccione la hoja de trabajo que debe ir después de la hoja de trabajo que seleccionó en el paso 1.

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Crear una copia esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar. Se reordenan las hojas de trabajo.

Existe una forma más rápida de copiar hojas de trabajo en el mismo libro. Todo lo que necesita hacer es mantener presionada la tecla Ctrl mientras arrastra una pestaña de la hoja de trabajo a una nueva posición en el libro de trabajo. Excel copia automáticamente la hoja de trabajo en la nueva posición, dejando intacta la hoja anterior.

También hay un «error» aquí que debe tener en cuenta: Excel a veces puede fallar si intenta copiar una hoja de trabajo de un libro guardado en el formato nativo de Excel a un libro que está guardado en el formato anterior (anterior a 2007) . Esto se debe a que Excel puede manejar, actualmente, muchas, muchas más filas y columnas en una hoja de trabajo de lo que podía en años anteriores. Eso significa que cuando intente realizar la transferencia, Excel debe informarle que truncará algunos datos que pueden estar en áreas no admitidas en el libro de trabajo con formato anterior.

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Este consejo (12359) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: enlace: / excel-Copying_a_Worksheet [Copiando una hoja de trabajo].