A Sanjib le gustaría obtener un recuento de todos los comentarios en una hoja de trabajo.

Desafortunadamente, Excel no incluye una función que le permita acceder a esta información. Sin embargo, puede obtener el valor manualmente mediante este proceso:

  1. Presione F5. Excel muestra el cuadro de diálogo Ir a.

  2. Haga clic en Especial. Excel muestra el cuadro de diálogo Ir a especial. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que el botón de opción Comentarios esté seleccionado.

  4. Haga clic en Aceptar. Excel selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

  5. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado y elija Contar. La barra de estado ahora muestra el número de celdas seleccionadas, el número de comentarios en la hoja de trabajo. (Esto solo funciona correctamente si hay algo en cada celda que tiene un comentario asociado).

Si desea obtener el número de comentarios y colocarlo en una celda, debe usar una macro para crear una función definida por el usuario.

Function CountComments(rCell As Range)

Application.Volatile     CountComments = rCell.Parent.Comments.Count End Function

Esta función toma el valor de la propiedad Count para la colección Comments. Luego, la función lo devuelve a la hoja de trabajo. Para usarlo en su hoja de trabajo, ingrese una fórmula como la siguiente:

=CountComments(A1)

La dirección de celda que usa en la fórmula no es importante; simplemente debe hacer referencia a una celda en la hoja de trabajo para la que desea el recuento.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (12363) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Counting_Comments_in_a_Worksheet [Contando comentarios en una hoja de trabajo].