Ya sabe que Excel ofrece la posibilidad de reproducir «qué pasaría si» con sus hojas de trabajo. Como complemento de esta capacidad, Excel proporciona el Administrador de escenarios, que le permite guardar diferentes escenarios de datos.

Con esta herramienta, puede guardar diferentes variables para su hoja y recuperarlas rápida y fácilmente.

Como ejemplo, supongamos que trabaja para Talbot Industries y se le ha encargado que desarrolle un análisis de rentabilidad para un nuevo producto: el pelador de patatas fritas. Desarrollas tu ficha, teniendo en cuenta toda la información adecuada. Sin embargo, usted sabe que es prudente en su empresa preparar tres pronósticos. El primero sería el peor de los casos, el segundo el más probable y el final el mejor de los casos.

Para guardar un escenario, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que la hoja de trabajo refleje uno de sus escenarios.

  2. Seleccione las celdas que cambiarán en el escenario. Por ejemplo, puede seleccionar las celdas en B4: B11 y F5: F11, si estas son las celdas que cambiarán de un escenario a otro.

  3. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Análisis Y si …​ (en el grupo Herramientas de datos si usa Excel 2007, Excel 2010 o Excel 2013) o haga clic en la herramienta Análisis Y si …​ (en el grupo Pronóstico si usa Excel 2016 o una versión posterior ) y luego haga clic en Administrador de escenarios. Excel muestra el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en el botón Agregar. Excel muestra el cuadro de diálogo Agregar escenario.

Las celdas que seleccionó en el paso 2 ya deberían estar indicadas en el campo Cambiar celdas. (Ver figura 2)

  1. Introduzca un nombre para el escenario, como Más probable o Peor caso. . Haga clic en el botón Aceptar. Excel le muestra un cuadro de diálogo que contiene una lista de los valores en el escenario. Cada celda se enumera junto con su valor.

Si la celda tiene un nombre asignado, se usa el nombre. De lo contrario, se utiliza la dirección de la celda.

  1. Si lo desea, puede cambiar los valores almacenados en el escenario.

  2. Cuando esté satisfecho, haga clic en el botón Aceptar. Luego, el escenario se guarda con el nombre que especificó y su hoja de trabajo original no se modifica.

Una vez que haya guardado un escenario, puede realizar cambios en su libro de trabajo y guardar las cifras modificadas en un escenario diferente.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (8567) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Creating_Scenarios [Creación de escenarios].