CSV es uno de esos acrónimos informáticos sobreabundantes. Significa «valores separados por comas». Se refiere a un tipo de archivo que se usa a menudo para transferir datos simples de un programa a otro. En el archivo, cada valor está separado por una coma. El programa de importación sabe que cuando ve una coma, puede tirarla, pero necesita prepararse para aceptar un nuevo valor.

Si tiene información en Excel que desea ingresar en un programa orientado a datos diferente, es muy probable que el otro programa acepte archivos CSV. Para guardar los datos de su libro de trabajo en formato CSV, siga estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Guardar como. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Guardar como. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Guardar como).

  2. Haga clic en Examinar.

  3. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, elija la opción CSV (delimitado por comas).

  4. Utilice los otros controles del cuadro de diálogo para especificar un nombre de archivo y una ubicación.

  5. Haga clic en Guardar.

  6. Excel puede mostrar un cuadro de diálogo que le indica que no todas las funciones de Excel se pueden mantener en el formato que ha elegido. Haga clic en Sí para continuar guardando la información en formato CSV.

En este punto, su hoja de trabajo se guarda en formato CSV. En general, me parece una buena idea cerrar el libro sin guardar. En este punto, tendrá su libro de Excel original (en formato Excel) y el archivo CSV, que contiene la información que deseaba en formato CSV.

Es posible que haya notado, en el paso 3, que Excel en realidad proporciona tres o cuatro (según la versión de Excel que esté usando) formatos CSV diferentes que puede usar al guardar. Las diferencias técnicas entre cada uno de los formatos son link: / excelribbon-Comma-Delimited_and_MS-DOS_CSV_Variations [explicado en un consejo diferente].

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Este consejo (8936) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Creating_a_CSV_File [Creación de un archivo CSV].