John sabe cómo crear una copia de una hoja de trabajo, pero necesita crear una copia que use solo valores estáticos, no valores basados ​​en fórmulas. Se pregunta si hay una forma rápida de hacer una copia (quizás con una macro)

que mantiene todos los formatos y anchos de columna, pero tiene todas las fórmulas reemplazadas con sus resultados. Para el trabajo que John hace, esto sería muy útil para enviar hojas de trabajo a personas fuera de su organización.

Esta tarea es bastante fácil de realizar, con o sin una macro. Si quieres hacerlo sin una macro, sigue estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo de la hoja de trabajo que desea copiar.

Excel muestra un menú contextual.

  1. Elija Mover o Copiar hoja en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Mover o Copiar. (Ver figura 1)

  2. Marque la casilla de verificación Crear una copia.

  3. Usando la lista desplegable Para reservar, elija Nuevo libro.

  4. Haga clic en Aceptar. Excel copia la hoja de trabajo en un libro nuevo.

  5. Asegúrese de que el libro de trabajo recién creado sea el que se muestra.

  6. Seleccione todas las celdas de la hoja de trabajo presionando Ctrl + A.

  7. Copie todas las celdas al Portapapeles presionando Ctrl + C.

  8. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  9. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar. Excel muestra algunas formas diferentes de pegar información.

  10. Elija la opción Valores; parece un ícono que tiene 123.

Eso es. Su hoja de trabajo recién creada no contiene ninguna fórmula, solo los resultados de las fórmulas en la hoja de trabajo original. Si prefiere utilizar un enfoque basado en macros, solo se necesitan unas pocas líneas de código:

Sub CopyWorksheetValues()

ActiveSheet.Copy     Cells.Copy     Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues     Application.CutCopyMode = False End Sub

Por supuesto, si desea distribuir solo los resultados de su hoja de trabajo, podría considerar simplemente imprimir un archivo PDF y luego distribuirlo.

El beneficio adicional es que sus destinatarios no necesitan tener Excel para verlo. La desventaja es que si su hoja de trabajo es muy grande, un archivo PDF puede resultar bastante difícil de manejar.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (12382) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Creating_a_Copy_without_Formulas [Creando una copia sin fórmulas].