Kathy solía usar el Administrador de informes en Excel 2003 para un informe mensual que abarcaba varias hojas de trabajo. Se pregunta si hay una manera de crear un informe de hojas de trabajo múltiples y estar «listo para imprimir» con las últimas versiones de Excel. Ha estado trabajando con vistas, pero una vez que selecciona más de una hoja de trabajo, el botón Vista personalizada se vuelve gris.

No es necesario utilizar vistas personalizadas para obtener el resultado que desea. De hecho, no necesita usar nada más que áreas de impresión normales y las capacidades de impresión de Excel. Siga estos pasos generales si está utilizando Excel 2007:

  1. Cree sus hojas de trabajo como lo haría normalmente.

  2. En cada una de las hojas de trabajo que desea incluir en su informe, defina un área de impresión que cubra el rango de celdas que desea imprimir de esa hoja de trabajo. (La forma de definir las áreas de impresión se explica en otros ExcelTips.)

  3. Seleccione todas las hojas de trabajo que desee incluir en su informe, como grupo.

  4. Presione Ctrl + P. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que el botón de opción Hojas activas esté seleccionado.

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Ignorar áreas de impresión esté desactivada.

  7. Haga clic en Aceptar.

Eso es; termina con una impresión que abarca las múltiples hojas de trabajo e incluye solo el área de impresión apropiada en cada hoja de trabajo. Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, los pasos son un poco diferentes:

  1. Cree sus hojas de trabajo como lo haría normalmente.

  2. En cada una de las hojas de trabajo que desea incluir en su informe, defina un área de impresión que cubra el rango de celdas que desea imprimir de esa hoja de trabajo. (La forma de definir las áreas de impresión se explica en otros ExcelTips.)

  3. Seleccione todas las hojas de trabajo que desee incluir en su informe, como grupo.

  4. Presione Ctrl + P. Excel muestra la pestaña Archivo de la cinta con el área Imprimir.

  5. Haga clic en la primera opción debajo del encabezado Configuración. En la lista desplegable resultante, asegúrese de que Imprimir hojas activas esté seleccionado y que Ignorar área de impresión no esté seleccionado.

  6. Haga clic en Imprimir.

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Este consejo (9391) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.