Uno de los comandos más utilizados en Excel es la opción Pegado especial del menú Editar, donde puede averiguar exactamente cómo desea pegar la información en una hoja de trabajo. En el cuadro de diálogo Pegado especial, la selección de Valores es sin duda la más utilizada. Dado que pegar solo valores de esta manera se usa con tanta frecuencia, podría pensar que Microsoft proporcionaría una tecla de método abreviado para pegar valores.

Desafortunadamente, no proporcionan uno. Sin embargo, hay formas de evitar esto. Una forma es simplemente agregar una herramienta a la barra de herramientas de acceso rápido que pegue los valores por usted. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar (Excel 2007) o Barra de herramientas de acceso rápido (Excel 2010 y versiones posteriores). (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Elegir comandos de para elegir Todos los comandos.

  4. En la lista de comandos, elija Pegar valores.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando se copia en el lado derecho de la pantalla.

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora, siempre que desee pegar solo los valores, puede hacer clic en la nueva herramienta.

Si no desea usar el mouse para pegar valores, puede usar la secuencia de teclado probada y verdadera para pegar valores: Alt, H, V, S, V, Enter. (O puede usar Alt, H, V, V en las versiones más recientes de Excel para obtener los mismos resultados). Esta secuencia selecciona los menús y las opciones del cuadro de diálogo necesarias para pegar valores.

Si desea un atajo de teclado más corto, la mejor manera de hacerlo es crear una macro que pegue por usted y luego asegúrese de asignar un atajo de teclado a la macro. Por ejemplo, cree la siguiente macro simple:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Ahora, sigue estos pasos:

  1. Presione Alt + F8 para mostrar el cuadro de diálogo Macro.

  2. De la lista de macros disponibles, seleccione la macro PasteVal que acaba de crear.

  3. Haga clic en Opciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de macro. (Ver figura 2)

  4. En el área Tecla de acceso directo, indique la tecla que desea utilizar con la tecla Ctrl como acceso directo. Por ejemplo, si desea que Ctrl + G ejecute la macro, introduzca una G en el área de la tecla de acceso directo.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de macro.

  6. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Macro.

Ahora, siempre que desee pegar valores, todo lo que necesita hacer es presionar Ctrl + G, se ejecuta la macro y los valores en el Portapapeles se pegan en la celda seleccionada. Por supuesto, el único inconveniente de este método es que el uso de la macro elimina el uso de la función deshacer; por lo que si comete un error, tendrá que cambiarlo manualmente o volver a la última versión guardada.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (6283) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values ​​[Creación de un atajo para pegar valores].