Dependiendo del propósito de una hoja de trabajo en particular, es posible que desee limitar los parámetros de los datos que los usuarios pueden ingresar. Afortunadamente, Excel proporciona una función para esto conocida como validación de datos. Aprenda a usar esta herramienta para controlar la precisión de los valores ingresados ​​en sus hojas de trabajo con los siguientes artículos.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Validación de datos».

Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excelribbon-Adding_Pop-Up_Documentation_to_a_Cell [Agregar documentación emergente a una celda]

¿Quiere que aparezca una pequeña pantalla de ayuda cuando un usuario selecciona una celda en particular? Esto se puede hacer mediante la validación de datos, como se describe en este consejo.

link: / excelribbon-Answering_Questions_in_Order [Respondiendo preguntas en orden]

No es inusual utilizar Excel para recopilar las respuestas a las preguntas de los usuarios. Si desea que sus usuarios respondan a sus preguntas en un orden específico, puede usar tanto la validación de datos como el formato condicional, como se describe en este consejo.

link: / excelribbon-Changing_Fonts_in_Data_Validation_Drop-Down_Lists [Cambio de fuentes en listas desplegables de validación de datos]

Las capacidades de validación de datos de Excel le permiten crear fácilmente listas desplegables que muestran qué datos son aceptables para una celda en particular.

Si desea cambiar la fuente que usa Excel en la lista desplegable, no tiene suerte.

link: / excelribbon-Complex_Data_Input_Limitations [Limitaciones de entrada de datos complejos]

La validación de datos es una gran herramienta en Excel para asegurarse de que lo que se ingrese en una celda coincida con sus criterios específicos. Este consejo analiza cómo puede combinar las limitaciones deseadas en una sola fórmula que se puede utilizar con la validación de datos.

link: / excelribbon-Contingent_Validation_Lists [Listas de validación contingente]

La validación de datos se puede utilizar para crear listas de opciones para ingresar a una celda en particular. Con las técnicas de este consejo, puede crear varias listas en las que la segunda lista depende de la elección de la primera.

link: / excelribbon-Creating_Dependent_Drop-Lists [Creación de listas de drop dependientes]

Las listas desplegables son útiles en una hoja de cálculo de Excel, y pueden ser aún más útiles si una selección en una lista desplegable controla las opciones presentadas en otra lista desplegable. Este consejo explica cómo puede utilizar la validación de datos para crear estas listas dependientes especiales.

link: / excelribbon-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Asegurar valores únicos en una columna]

Si desea asegurarse de que solo se ingresen valores únicos en una columna en particular, puede usar las capacidades de validación de datos de Excel para su ventaja. Es más fácil de lo que piensa, como muestra este consejo.

link: / excelribbon-External_Data_Validation [Validación de datos externos]

Al utilizar la validación de datos, es posible que desee hacer referencia a una lista de criterios de validación contenidos en una hoja de trabajo diferente. A continuación, le mostramos cómo puede realizar esa tarea utilizando rangos con nombre.

link: / excelribbon-Handling_Validation_for_Proper_Latitude [Validación de manejo para una latitud adecuada]

Al configurar Excel para la entrada de datos, a menudo debe preocuparse por qué valores son aceptables. Por ejemplo, si los usuarios necesitan ingresar grados y minutos para las latitudes, entonces debe preocuparse por cómo especificar cuáles son los límites aceptables para las entradas. Este consejo muestra cómo puede utilizar la validación de datos para especificar los valores adecuados para las entradas aceptables.

link: / excelribbon-Limiting_Choices_in_a_Cell [Limitación de opciones en una celda]

¿Quiere limitar lo que una persona puede ingresar en una celda en particular? Puede usar la función de validación de datos de Excel para ayudar a hacer cumplir lo que ingresan las personas.

link: / excelribbon-Limiting_Entries_to_Numeric_Values ​​[Limitando entradas a valores numéricos]

Al crear una hoja de trabajo, es posible que deba limitar lo que se puede ingresar en una celda en particular. Con la validación de datos, puede limitar fácilmente la entrada a valores numéricos dentro de un rango determinado.

link: / excelribbon-Limiting_Entry_of_Names [Limitación de la entrada de nombres]

Al ingresar información en una hoja de trabajo, es posible que necesite una forma de limitar lo que se puede ingresar. Este escenario es un candidato ideal para las capacidades de validación de datos de Excel, pero no está limitado a ellas.

link: / excelribbon-Limiting_Entry_of_Prior_Dates [Limitando la entrada de fechas anteriores]

¿Quiere establecer un «límite inferior» sobre las fechas que se pueden ingresar en una celda? Este consejo presenta dos formas diferentes de limitar las entradas de fecha.

link: / excelribbon-Limiting_Input_to_Two_Decimal_Places [Limitando la entrada a dos decimales]

Al ingresar datos en una hoja de trabajo, es posible que desee ejercer cierto grado de control sobre los valores que se pueden ingresar. Este consejo analiza dos formas de limitar la entrada de datos a valores que no contengan más de dos decimales.

link: / excelribbon-Making_a_Drop-Down_List_Indicator_Visible [Hacer visible un indicador de lista desplegable]

La validación de datos le permite crear listas desplegables que ayudan a la entrada de datos. Si desea que el indicador de las listas desplegables sea visible incluso cuando la celda que contiene la lista no esté seleccionada, es posible que no tenga suerte.

link: / excelribbon-Prohibiting_Single-Digit_Entries_in_a_Cell [Prohibición de entradas de un solo dígito en una celda]

Las capacidades de validación de datos de Excel pueden ser muy útiles cuando intenta controlar lo que las personas pueden ingresar en una celda. Esto incluye asegurarse de que alguien no pueda ingresar un solo dígito en esa celda.

link: / excelribbon-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Configuración de mensajes de entrada de validación de datos]

Al usar la validación de datos, es posible que desee que Excel muestre un mensaje cuando alguien comience a ingresar información en una celda. A continuación, le indicamos cómo configurar ese mensaje.

link: / excelribbon-Single-Use_Drop-Down_List [Lista desplegable de un solo uso]

¿Quiere crear una lista desplegable sencilla? Puede hacerlo utilizando las funciones de validación de datos de Excel.

link: / excelribbon-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Especificando un mensaje de error de validación de datos]

La validación de datos es una gran herramienta para limitar lo que se puede ingresar en una celda. Excel le permite especificar qué debe aparecer en el cuadro de diálogo que se muestra cada vez que la validación de datos detecta un problema con lo que se ingresa.

link: / excelribbon-Stopping_Validated_Data_from_being_Overwritten [Impedir que los datos validados se sobrescriban]

La validación de datos es una gran herramienta para asegurarse de que los datos ingresados ​​en una celda cumplan con los criterios que decida. Sin embargo, su debilidad es que las personas pueden pegar información que sobrescribe las reglas de validación de datos.

Este consejo analiza una forma en la que puede intentar superar este problema.

link: / excelribbon-Using_Data_Validation [Usando la validación de datos]

¿Quiere controlar lo que los usuarios ponen en una celda? Es fácil de hacer usando una función llamada validación de datos, como se describe en este consejo.