Cualquiera que haya estado usando Excel durante algún tiempo sabe que algunas fórmulas pueden ser bastante largas. Excel los maneja, siempre que estén construidos correctamente, pero pueden ser un oso para los humanos.

Incluso después de desarrollar sus propias fórmulas, es posible que tenga problemas para entenderlas semanas o meses después.

Una forma de hacer que las fórmulas sean un poco más fáciles de entender es usar Alt + Enter en el medio de la fórmula para «formatear» cómo aparece en la pantalla. Considere, por ejemplo, la siguiente fórmula larga:

=+IF($A2=0,0,IF($B2<4264,0,IF(AND($B2>=4264,$B2<=4895), (-22.31$C2/365),IF(AND($B2>=4895,$B2<=32760),($B20.093- 476.89)$C2/365,IF($B2>32760,($B20.128-1623.49)*$C2/365)))))

Esta fórmula también se puede escribir de la siguiente manera, presionando Alt + Enter al final de cada línea en la fórmula:

=+IF($A1=0,0, IF($B1<4264,0, IF(AND($B1>=4264,$B1<=4895),(-22.31$C1/365), IF(AND($B1>=4895,$B1<=32760),($B10.093-476.89)$C1/365, IF($B1>32760,($B10.128-1623.49)*$C1/365)))))

Ahora, la fórmula dividida aparece en cinco líneas, aunque todo aparece en una sola celda. La fórmula dividida funciona como si todo estuviera en una línea.

Además, si copia la fórmula dividida completa de la barra de fórmulas y la pega en una hoja de trabajo, cada línea de la fórmula se pega en una celda diferente, lo que facilita la prueba de cada parte. Esto es mucho más rápido que copiar y pegar partes de la fórmula original.

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Este consejo (11251) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Dealing_with_Long_Formulas [Manejo de fórmulas largas].