John usa Excel para mantener un registro de mantenimiento. Con frecuencia, necesita agregar un símbolo del cuadro de diálogo Insertar símbolo. Le gustaría asignar el símbolo a una tecla de método abreviado (todavía no tiene una), pero no encuentra la manera de hacerlo.

Algunos símbolos tienen teclas de método abreviado obvias, definidas por la gente de Redmond. Uno de los hechos menos conocidos es que cada símbolo tiene una tecla de «atajo», pero usar ese atajo puede no parecer tan corto. ¿Como funciona esto? Manteniendo presionada la tecla Alt mientras escribe el código ASCII o ANSI para el símbolo.

Por ejemplo, digamos que desea ingresar el símbolo de centavos. Si muestra el cuadro de diálogo Símbolo y selecciona el símbolo de centavos, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo puede ver el código de carácter para el símbolo (es 00A2). Este es un número hexadecimal; necesita convertirlo a notación decimal regular. Puede hacer esto usando la fórmula = HEX2DEC («00A2»), que devuelve el valor 162. Si recuerda este código, puede mantener presionada la tecla Alt mientras escribe el código, con un cero a la izquierda, en el teclado numérico. .

Este enfoque funciona muy bien si solo necesita ingresar algunos símbolos de forma regular; No se necesita mucho trabajo para recordar esos pocos códigos que necesita. Sin embargo, si tiene muchos símbolos con los que necesita trabajar, recordar códigos se vuelve más problemático. Puede desarrollar su propia «hoja de trucos» impresa para los símbolos de modo que pueda consultarla todo el tiempo, o puede confiar en la función Autocorrección de Excel para que lo recuerde por usted. Siga estos pasos:

  1. Utilice el cuadro de diálogo Símbolo para insertar el símbolo en una celda.

  2. Seleccione la celda que contiene el símbolo.

  3. Presione F2 para comenzar a editar la celda.

  4. Seleccione el símbolo y solo el símbolo.

  5. Presione Ctrl + C para copiar el símbolo al Portapapeles.

  6. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  7. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión.

  8. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Excel muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

(Ver figura 1)

  1. En el campo Reemplazar, escriba un mnemónico corto para el símbolo. Debe ser una serie de letras que no sean una palabra real, como hrt, que podría ser el mnemónico del símbolo del corazón.

  2. En el campo Con, presione Ctrl + V para pegar el símbolo del Portapapeles.

  3. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede simplemente escribir el mnemotécnico cuando desee que aparezca el símbolo.

Cuando escribe la barra espaciadora después del mnemónico, Autocorrección se activa y lo reemplaza con el símbolo.

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Este consejo (9332) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Defining_Shortcut_Keys_for_Symbols [Definición de teclas de acceso directo para símbolos].