Max tiene un cliente al que le envía un libro de trabajo por correo electrónico. El cliente de alguna manera agrega enlaces locales al libro de trabajo; no están en lo que Max le envía. Los enlaces muestran claramente que están vinculados a la máquina del cliente, y Max parece que no puede eliminar los enlaces agregados y el cliente tampoco. (El cliente no tiene idea de cómo se agregan). Cuando se vuelven lo suficientemente molestos, Max simplemente crea un nuevo libro de trabajo y mueve los datos al nuevo libro de trabajo, y el proceso comienza de nuevo. Max se pregunta cómo puede eliminar los enlaces que no se «rompen» y cómo puede evitar que su cliente agregue dichos enlaces.

En realidad, aquí hay dos preguntas: cómo eliminar los enlaces y cómo evitar que se agreguen. Encontrar y eliminar enlaces puede ser un desafío porque esos enlaces pueden existir en muchísimos lugares. De hecho, escribí un consejo completo sobre esto hace algún tiempo; compruébalo:

link: / excelribbon-Uncovering_and_Removing_Links [Descubriendo y eliminando enlaces]. Puede encontrar gran información allí (que no repetiré aquí) sobre cómo localizar enlaces rebeldes. También puede encontrar que usar un complemento para ayudar a rastrear enlaces, como el creado por Bill Manville (FindLink), es un buen recurso. Puede encontrar información sobre el complemento aquí:

https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

¿Cómo evitar que el cliente agregue esos enlaces? Supongo que probablemente el cliente los esté agregando copiando información en el libro de trabajo de Max. Por ejemplo:

  • El cliente está copiando un rango de celdas de un libro de trabajo diferente en el libro de Max y esas celdas contienen enlaces.

  • El cliente está moviendo una copia de una hoja de trabajo de un libro de trabajo diferente al libro de Max y esa hoja de trabajo contiene enlaces.

  • El cliente está copiando una imagen u otro objeto y pegándolo, con Excel usando «pegar como enlace» como predeterminado debido al gran tamaño de la imagen u objeto.

  • El cliente está copiando información de un documento de Word y usando «pegar como enlace» para colocarlo en el libro de trabajo.

Estos son solo algunos escenarios comunes; podría haber decenas de otros.

La clave es saber qué está agregando el cliente al libro y cómo lo está agregando. Una vez que sepa esto, puede indicarle al cliente que no lo agregue o que lo agregue de manera diferente (como usar «pegar como texto» o «pegar valores» en lugar de «pegar como enlace»).

Si parece imposible lograr que el cliente cambie sus hábitos de pegado, es posible que desee considerar proteger sus hojas de trabajo antes de enviar el libro. De esa forma, las celdas no se pueden cambiar. Es posible que el cliente aún pueda agregar hojas de trabajo completas (dependiendo de cómo se haya aplicado la protección), pero en ese caso, tendrá una muy buena idea de dónde se encuentran los enlaces, sabiendo que no están en sus hojas de trabajo protegidas.

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Este consejo (7653) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.