Josiah sabe que los cambios de formato en la primera fila de una lista indican automáticamente a Excel que la fila es una fila de encabezado, por lo que no se incluirá en la clasificación. Sin embargo, se pregunta qué busca exactamente Excel cuando determina que la primera fila de datos es una fila de encabezado.

Por ejemplo, poner la primera fila en negrita no parece ser suficiente, por lo que se pregunta qué se necesita realmente.

Microsoft no ha publicado el algoritmo que utiliza para tomar esta determinación, pero se pueden intuir las diferencias de formato que son necesarias. Un buen indicador parece ser si los datos de la primera fila son diferentes a los datos de las filas siguientes. Por ejemplo, si una columna contiene fechas, horas o números (y están formateados como fechas, horas o formatos numéricos), pero la primera celda de la columna contiene texto (y no tienen el formato de fecha, hora o número ), Excel puede adivinar que la primera fila contiene encabezados.

Otro indicador para Excel parece ser si su fila de encabezado tiene bordes activados, mientras que el resto de sus celdas no. (Me aseguro de poner siempre la primera fila en negrita con un borde inferior, y esto parece funcionar siempre.)

Sin embargo, debe tener en cuenta que Excel no funciona bien con encabezados de varias filas o celdas en blanco en un encabezado de una sola fila. Solo reconoce realmente, automáticamente, una única fila de encabezado. Si tiene un encabezado de varias filas, seleccione los datos que desea ordenar antes de ordenarlos. Si su fila de encabezado contiene celdas en blanco, Excel (por alguna razón) interpreta la fila como parte de sus datos. Nuevamente, querrá seleccionar las filas reales que se ordenarán antes de ordenarlas.

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Este consejo (3828) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.