Chris señala que Excel admite las vistas Normal y Diseño de página. Se pregunta si hay una forma de deshabilitar la vista Diseño de página para que el usuario de un libro no pueda seleccionarla.

Excel hace que estas dos vistas (Normal y Diseño de página) estén disponibles en la pestaña Ver de la cinta. Uno podría pensar que la solución es simplemente modificar la interfaz de usuario para que la herramienta Diseño de página ya no esté disponible en la cinta. Desafortunadamente, esto es más fácil de decir que de hacer.

Si está utilizando Excel 2007, la interfaz de usuario es notoriamente difícil de cambiar. Requiere escribir código XML y asegurarse de que el código se ejecute cada vez que se abre el libro. Si te gustan las cosas notoriamente difíciles, puedes encontrar un poco sobre cómo empezar en esta página:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa338202.aspx

Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, modificar la interfaz de usuario es un poco más fácil. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar cinta. (Ver figura 1)

  3. En la columna derecha del cuadro de diálogo, haga clic en el pequeño signo más a la izquierda de la entrada de la pestaña Ver. Excel le muestra las opciones que se encuentran en la pestaña Ver.

  4. Haga clic una vez en la opción Vistas del libro.

  5. Haga clic en el botón Eliminar.

  6. Haga clic en Aceptar.

Eso es. Ahora, si mira la pestaña Ver, notará que el usuario ya no puede cambiar a la vista Diseño de página. De hecho, el usuario no puede elegir otra vista que no sea la vista en la que se encuentre en ese momento. Este cambio afecta solo a la máquina actual, para todos los libros de trabajo, y no se puede vincular a ningún libro de trabajo en particular. (La razón es que, si bien puede modificar un poco las cintas en Excel 2010, no puede modificarlas en macros. Es un gran problema y debe volver a escribir código XML como en Excel 2007).

Quizás una mejor solución es crear una pequeña macro que se asegure de que la hoja de trabajo siempre se muestre en la vista Normal. Esto es fácil de hacer; simplemente haga clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja de trabajo y elija Ver código en el menú contextual resultante. En la ventana de código, ingrese lo siguiente:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

ActiveWindow.View = xlNormalView End Sub

Este código hace que Excel cambie a la vista Normal cada vez que alguien cambia lo que está seleccionado en la pantalla. Alguien podría usar las herramientas en la pestaña Ver de la cinta para cambiar a la vista Diseño de página, pero tan pronto como seleccione una celda diferente, la macro se activa y regresa a la vista Normal.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (12139) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.