Es fácil usar los formatos numéricos integrados de Excel para mostrar los valores negativos en rojo. Lo que no es tan obvio es cómo mostrar los porcentajes negativos en rojo. Esto se debe a que Excel no proporciona un formato integrado que aborde esta situación.

Hay dos formas distintas de mostrar los porcentajes negativos en rojo.

Una forma es utilizar un formato de número personalizado. En otras ediciones de _ExcelTips, se han tratado detalles precisos sobre cómo se combinan los formatos personalizados, por lo que esta es la forma rápida de obtener los resultados deseados:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que pueden contener porcentajes negativos.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo Número.

Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas, con la pestaña Número seleccionada.

  1. En la lista Categoría, elija Personalizado. El cuadro de diálogo cambia para que pueda ingresar un formato personalizado. (Ver figura 1)

  2. En el cuadro Tipo, ingrese lo siguiente: 0.00%; [Rojo] -0.00%. Haga clic en Aceptar.

El formato que especifique en el paso 5 muestra porcentajes positivos con dos decimales y muestra porcentajes negativos en rojo con dos decimales. (Puede modificar el número de posiciones decimales en el formato, si es necesario.)

La otra forma en que puede mostrar los porcentajes negativos en rojo es usar formato condicional siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que pueden contener porcentajes negativos.

  2. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  3. Elija Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  4. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Dar formato solo a las celdas que contienen.

  5. Utilizando la lista desplegable más a la izquierda en el área de criterios, seleccione Valor de celda. (Es posible que esta opción ya esté seleccionada, de forma predeterminada.) (Consulte la Figura 2.)

  6. Asegúrese de que la lista desplegable central sea Menor que.

  7. En el cuadro a la derecha de la segunda lista desplegable, ingrese el número 0.

  8. Haz clic en Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada. (Vea la figura 3.)

  9. Utilice la lista desplegable Color para elegir el tono de rojo que desea utilizar para los porcentajes negativos.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

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Este consejo (6816) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Visualización de porcentajes_negativos_en_Red [Visualización de porcentajes negativos en rojo].