Cuadros de texto dinámicos (Microsoft Excel)
Una de las grandes características de un informe de Excel Dashboard es que suelen ser interactivos, ya que permiten al lector elegir diferentes formas de filtrar los datos. Como resultado, es importante que las etiquetas del informe reflejen las selecciones realizadas.
Por ejemplo, en mi panel de control del Tour de Francia a continuación, tengo algunas formas diferentes de filtrar los datos, una es alternar entre ver los resultados de ‘Todos’ los ciclistas o solo los ’10 mejores’. Esto se hace seleccionando de una lista de Cuadro combinado. (_Consejo: _ Las listas desplegables, también conocidas como listas de validación de datos, funcionan tan bien como las listas de cuadros combinados.)
Observe cómo la etiqueta ‘Prom. Actualizaciones de Velocidad Km / h ‘para incluir’ Todos ‘o’ Top 10 ‘a medida que se realizan las diferentes selecciones: (Ver Figura 1.)
Figura 1. Cuadro de mando de ejemplo en Excel.
Creé estas etiquetas dinámicas usando cuadros de texto que están vinculados a una celda que contiene el texto dinámico (más sobre texto dinámico en un momento).
La razón por la que me gusta usar cuadros de texto es que se pueden colocar en cualquier lugar de su libro de trabajo y no tienen las limitaciones de una celda. Esto se debe a que en realidad son un objeto que se desplaza por encima de su hoja de trabajo al igual que los gráficos y las imágenes.
Insertar cuadros de texto
Encontrará cuadros de texto en la pestaña Insertar de la cinta en el grupo Texto. Simplemente haga clic en la herramienta Cuadro de texto y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse mientras arrastra para dibujarlo en su hoja de trabajo. (Ver figura 2)
Figura 2. Una parte de la pestaña Insertar de la cinta con la herramienta Cuadro de texto marcada.
Vinculación de cuadros de texto a celdas
Para vincular el cuadro de texto a una celda, necesita que esté activo. Puede saber que el cuadro de texto está activo porque tendrá pequeños cuadros / círculos cuadrados en los bordes exteriores. (Estos son los controladores que le permiten cambiar el tamaño del cuadro de texto). Si el cuadro de texto no está activo, simplemente haga clic en él una vez para seleccionarlo. (Vea la figura 3.)
Figura 3. Se selecciona un cuadro de texto cuando puede ver tiradores a su alrededor.
Ahora, mientras el cuadro de texto está seleccionado, haga clic en la barra de fórmulas y escriba un signo =, luego haga clic en la celda a la que desea vincular y presione Entrar para confirmar. (_Nota: _ su celda vinculada puede ser cualquier hoja de trabajo en su libro de trabajo.)
Puede ver en la imagen a continuación que mi cuadro de texto está vinculado a la celda D1 que contiene una fórmula que combina las palabras «Año hasta la fecha» con el texto en la celda B1 (que es una lista de validación de datos en la que el usuario puede seleccionar un mes ). (Consulte la figura 4.)
Figura 4. Este cuadro de texto se ha vinculado al valor de una celda.
Cuando selecciono un mes diferente de la lista de validación de datos en B1, puede ver tanto el resultado en la celda D1 como mi cuadro de texto actualizado dinámicamente.
(Vea la figura 5.)
Figura 5. A medida que se cambia la información, el texto del cuadro de texto cambia dinámicamente.
Por supuesto, en su informe tendría sus datos en la celda D1 escondidos en una hoja de trabajo diferente para que el lector solo vea la lista de validación de datos y la etiqueta del cuadro de texto.
(_Nota del editor: _ Mynda enseña un excelente Excel Dashboard course en el que puede aprender a combinar trucos como estos para crear sus propios paneles dinámicos. .)
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Este consejo (5832) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.