Excel le permite vincular información de una hoja de trabajo a otra, o incluso de un libro a otro. Muchas personas hacen esto mismo cuando usan una hoja de trabajo como una descripción general «resumida» de la información contenida en otras hojas de trabajo.

Si organiza sus datos de esta manera, es posible que se pregunte cuál es la mejor manera de cambiar los enlaces dentro de su hoja de trabajo. Cuando enlaza información, Excel realiza un seguimiento dentro del enlace de la fuente del enlace. Por ejemplo, el siguiente enlace se refiere a la celda C7 en la hoja de trabajo OctoberData del libro de trabajo 2019Budget.xls:

=+[2019Budget.xls]OctoberData!$C$7

Si tiene bastantes de estos enlaces en una hoja de trabajo, puede resultar molesto actualizar cada enlace cuando cambie el libro de trabajo o la hoja de trabajo de origen utilizados por los enlaces. Por supuesto, podría usar la función de buscar y reemplazar de Excel para realizar los cambios deseados, pero hay una manera más fácil:

Utilice las funciones INDIRECTO y DIRECCIÓN.

Por ejemplo, supongamos que tiene celdas que contienen un nombre de libro de trabajo (J1), un nombre de hoja de trabajo (J2), un número de fila numérico (J3) y ​​un número de columna (J4). En este caso, podría utilizar la siguiente fórmula para especificar un enlace:

=INDIRECT(ADDRESS(J3,J4,1,TRUE,"["&J1&"]"&J2))

El resultado es que Excel calcula una dirección indirecta basada en el contenido de las celdas. Si desea cambiar el lugar del que Excel extrae información, todo lo que necesita hacer es cambiar el contenido de las celdas J1 a J4 para que representen la fuente deseada.

Debe tener en cuenta que deberá tener abiertos los libros de trabajo de origen para utilizar este enfoque. Si no están abiertos, Excel no podrá actualizar la información como se desea.

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Este consejo (11147) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Easily_Changing_Links [Enlaces que cambian fácilmente].