En algunas hojas de trabajo, Mustafa tiene muchas tablas que contienen valores en millones (seis dígitos) y quiere reducirlos a, por ejemplo, miles. Se pregunta si existe un atajo simple para hacer esa reducción sin entrar en cada celda y dividir por 1,000.

Suponiendo que no desea tomar la ruta de crear una fórmula que realmente haga la división, hay un par de formas de hacerlo.

Primero, si realmente desea dividir los valores entre 1,000, puede usar la función Pegado especial de Excel:

  1. En una celda en blanco en algún lugar, ingrese el valor 1000.

  2. Seleccione la celda y presione Ctrl + C. Esto copia el valor al Portapapeles.

  3. Seleccione las celdas que desea dividir por 1,000.

  4. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar. Excel muestra algunas opciones para su placer de pegar.

  5. Elija la opción Pegado especial. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  6. En el área Operación del cuadro de diálogo, seleccione el botón de opción Dividir.

  7. Haga clic en Aceptar.

Eso es; todas las celdas que seleccionó en el paso 3 se dividen por 1000. También puede eliminar el valor que colocó en la celda en el paso 1.Debe tener en cuenta que el Pegado especial funcionará en todas las celdas que seleccionó, incluso si esas celdas están en filas o columnas ocultas.

Si no desea modificar permanentemente sus datos, puede crear un formato personalizado que muestre sus datos como si estuvieran divididos por 1,000. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas que desea formatear.

  2. Haga clic con el botón derecho en el rango para mostrar un menú contextual, en el que debe elegir Formato de celdas. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Número.

  4. En la lista Categoría, elija Personalizado. (Ver figura 2)

  5. En el cuadro Tipo, ingrese «, 0.00″ (sin las comillas).

  6. Haga clic en Aceptar.

Las celdas ahora aparecen como si hubieran sido divididas por 1,000, aunque los valores originales permanecen en las celdas. Si prefiere «dividir» entre 1.000.000, puede colocar dos comas finales en el formato personalizado en el paso 5.

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Este consejo (11229) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.