Si ha estado usando Excel durante algún tiempo, probablemente ya sepa cómo ingresar información en las celdas y luego cambiar esa información. Sin embargo, si es nuevo en Excel, la edición de información de manera rápida y eficiente puede llevar un tiempo dominarla. Afortunadamente, Excel le permite editar rápida y fácilmente la información que ingresó previamente en una celda.

Hay tres formas de editar la información, una vez que seleccione la celda que desea editar. La primera es comenzar a escribir. Si hace esto, la información que escribe reemplaza el contenido actual de la celda.

La segunda forma de editar una celda es usar el mouse para señalar el contenido de la celda en la barra de fórmulas. A medida que mueve el puntero del mouse sobre la información de la celda, observe que cambia a una viga I. Coloque la viga en I donde desea realizar una edición y luego haga clic con el botón del mouse. El cursor aparece en ese punto dentro del contenido de la celda y puede comenzar a editar. Todo lo que escriba se agrega a la línea (también puede arrastrar la viga en I a lo largo de varios caracteres con el mouse; luego, lo que escribe reemplaza el texto seleccionado). También puede utilizar las teclas de control del cursor, de la siguiente manera:

Key

Alone

With Ctrl Key

Home

Start of line

Start of cell

End

End of line

End of cell

Left Arrow

Left one character

Left one word

Right Arrow

Right one character

Right one word

Up Arrow

Up one line

Up one line

Down Arrow

Down one line

Down one line

Al igual que con muchos procesadores de texto, también puede utilizar la tecla Mayús con las teclas de control del cursor. Esto resultará en la selección de caracteres adyacentes dentro del contenido de la celda. Si luego suelta la tecla Shift y escribe cualquier otra información, lo que escribe reemplaza los caracteres seleccionados.

Cuando haya terminado de editar el contenido de la celda, presione Entrar.

El último método para editar información es hacerlo directamente dentro de la celda. Esto se hace usando el mouse para hacer doble clic en la celda que desea editar o seleccionando la celda y presionando la tecla F2.

Cuando hace esto, el contenido completo de la celda aparece justo en el medio de su hoja de trabajo y puede editar ese contenido.

Cuando está editando celdas de esta manera, todas las teclas de edición funcionan como se describió anteriormente. La única diferencia es dónde ocurre la edición, no cómo ocurre.

Observe también que si usa referencias de celda o rango en una fórmula que se está editando en la celda, las referencias de celda en la fórmula se resaltan en azul en la hoja de trabajo. Esto le facilita la localización de referencias dentro de su hoja de trabajo.

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Este consejo (12003) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: link: / excel-Editing_Individual_Cells [Editing Individual Cells].