Stephen trabaja con libros de trabajo que se originan con otras personas de su empresa. Estos libros de trabajo suelen tener tablas dinámicas. Parece que Stephen no puede editar algunas de las tablas dinámicas, y en su lugar recibe un mensaje de error que dice que «los datos subyacentes no se incluyeron». Esto es un poco confuso, ya que Stephen recibió el libro de trabajo completo.

Normalmente, este error no se produce cuando los datos subyacentes no están presentes en el libro de trabajo, sino cuando el caché de datos subyacente no se guarda con la tabla dinámica. Esto generalmente se hace en un intento de crear un archivo más pequeño cuando se guarda el libro.

Para editar la tabla dinámica, intente simplemente actualizar los datos (haga clic con el botón derecho en la tabla y elija Actualizar datos). Si esto no funciona, o si desea eliminar el mensaje por completo, puede seguir estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica. Excel muestra un menú contextual.

  2. Haga clic en Opciones de tabla dinámica. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Datos. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la opción Guardar datos de origen con archivo esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Debe tener en cuenta que cuando se selecciona esta opción, el tamaño de archivo de su libro de trabajo puede ser significativamente mayor que si no se selecciona la opción.

Sin embargo, esta es una compensación, ya que la tabla dinámica debería mostrarse más rápido ya que está trabajando con los datos en la caché.

Si estas técnicas no funcionan, podría deberse a que los datos subyacentes de la tabla dinámica realmente no están en el libro de trabajo. Si busca en el libro de trabajo y no puede encontrar los datos, es posible que los datos se hayan extraído de una fuente externa, fuera de Excel. Si este es el caso (deberá consultar con el autor de la tabla dinámica para verificar esto) y si las opciones de la tabla dinámica se han configurado para no guardar el caché, como se describió anteriormente, no podrá realizar ediciones.

Si determina que este es el caso de su situación, deberá hacer que el autor original vuelva a generar la tabla dinámica y asegurarse de que la opción Guardar datos de origen con archivo esté marcada.

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Este consejo (10089) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [Edición de tablas dinámicas sin datos subyacentes].