No es inusual que todas las hojas de trabajo de un libro de trabajo en particular sean muy parecidas entre sí. Por ejemplo, es posible que tenga un libro de trabajo que contenga los datos de su presupuesto anual. Cada hoja de trabajo del libro de trabajo está dedicada a un mes diferente del año. Cada hoja de trabajo contiene las mismas filas, las mismas columnas y las mismas fórmulas. Lo único que puede ser diferente es el encabezado de cada hoja de trabajo, junto con los datos brutos de cada mes, por supuesto.

Si sus hojas de trabajo son muy similares entre sí, Excel proporciona una manera muy fácil de modificar el contenido de una celda en particular en cada hoja de trabajo, todo al mismo tiempo. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione la primera hoja de trabajo de la serie que desea editar.

  2. Mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en la pestaña de la última hoja de trabajo de la serie que desea editar. Ahora debería seleccionarse una variedad de hojas de trabajo. Excel también agrega la palabra [Grupo] a la barra de título para indicar que tiene un grupo de hojas de trabajo seleccionadas.

  3. Realice sus cambios en la hoja de trabajo que se muestra en la pantalla. Los cambios también se realizan automáticamente en todas las demás hojas del rango.

  4. Cuando termine, seleccione una sola hoja de trabajo haciendo clic en su pestaña. (Haga clic en la pestaña de una hoja de trabajo que no sea la primera del rango).

El paso 3 puede parecer un poco confuso, pero en realidad no lo es. Si ha seleccionado un rango de hojas de trabajo e ingresa una fórmula en la celda D4, entonces se ingresa la misma fórmula en la celda D4 en cada una de las hojas de trabajo seleccionadas. Esto es muy poderoso y Excel no le notificará si va a sobrescribir una fórmula existente en una de las hojas de trabajo. Por eso el paso 4, deseleccionar las hojas de trabajo, es tan importante. Si olvida hacerlo, puede estropear fácilmente todas sus hojas de trabajo sin tener la intención de hacerlo.

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Este consejo (10653) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Editing_the_Same_Cell_in_Multiple_Sheets [Editando la misma celda en varias hojas].