Es un hecho bien conocido que si elimina una fila o columna, Excel cumple debidamente sus ofertas, eliminando lo que haya en esa fila o columna. Esto significa que es fácil eliminar filas o columnas que cree que están en blanco, que de hecho contienen información que no puede ver en la pantalla.

Entonces, ¿cómo saber si hay datos sin tener que desplazarse por las miles de millones de filas y columnas en su hoja de trabajo? Existe una forma rápida de verificar los datos en una fila o columna. Para comprobar una columna, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la primera celda de la columna (A1, H1, etc.).

  2. Presione la tecla Finalizar una vez. La frase «Modo final» debería aparecer cerca del lado izquierdo de la barra de estado.

  3. Presione la flecha hacia abajo si busca una columna o la flecha hacia la derecha si busca una fila.

Si lo prefiere, puede realizar esta misma tarea con solo dos pasos:

  1. Haga clic en la primera celda de la columna (A1, H1, etc.)

  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona la flecha hacia abajo o la flecha hacia la derecha.

La realización de estos sencillos pasos hace que Excel se mueva a la siguiente celda que contiene datos. Si no hay datos, Excel selecciona la última celda de la columna (en la fila 1048576) o la última celda de la fila (en la columna XFD).

Entonces sabrá que la fila o columna está vacía y puede eliminarla de forma segura.

Hay un «gotcha» que debe tener en cuenta si usa tener filas o columnas ocultas en su hoja de trabajo: el primer enfoque (presionando la tecla Fin primero) detectará y se detendrá en filas o columnas ocultas, pero el segundo enfoque (manteniendo presionada la tecla Ctrl) no lo hará. Por lo tanto, si tiene datos ocultos en su hoja de trabajo, querrá usar el primer enfoque en lugar del segundo.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (12079) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Ensuring_Rows_and_Columns_are_Empty [Garantizar que las filas y columnas estén vacías].