Cuando ingresa información en una hoja de trabajo, es posible que desee asegurarse de que los datos ingresados ​​sean realmente únicos para una columna en particular.

Por ejemplo, si ingresa una serie de factura números en la columna D de una hoja de trabajo, es posible que desee asegurarse de no ingresar el mismo número de factura dos veces.

Hay un par de formas en que puede abordar este problema. Si siempre ingresa su nueva información en la parte inferior de una columna, puede usar la función de validación de datos de Excel para asegurarse de que lo que ingrese en la celda actual no coincida con nada más arriba en la columna. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione la columna D.

  2. Haga clic en la pestaña Datos de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Validación de datos, en el grupo Herramientas de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos. (Ver figura 1)

  4. Usando la lista desplegable Permitir, elija la opción Personalizada.

  5. En el cuadro Fórmula, ingrese la siguiente fórmula:

  6. Haga clic en Aceptar.

Si puede estar ingresando datos en cualquier lugar dentro de la columna D, y desea saber si está ingresando un valor que está en otra parte de la columna (arriba o debajo de la celda actual), entonces puede seguir los pasos anteriores, pero use esta fórmula en paso 5:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

Hay otra cosa a tener en cuenta: todas las apuestas están canceladas si un usuario copia un valor en una celda de la columna. Esto da como resultado que la información de validación de datos se sobrescriba a medida que se completa la copia. Si es probable que algo así suceda con sus datos, la única forma de evitarlo es crear una macro que verifique, después de cada acción, si la validación de datos se ha eliminado de las celdas donde debería estar presente. Esta no es una empresa trivial.

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Este consejo (10673) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Asegurar valores únicos en una columna].