Cuando abre un segundo libro de Excel, ¿ve un mensaje de error que indica que «PERSONAL.XLSB ya está abierto?» Si es así, este problema tiene que ver con la forma en que abre el segundo libro.

Hay dos formas de abrir libros de trabajo: desde Excel o desde el sistema operativo. La apertura de un libro desde Excel se realiza mediante las herramientas de cinta para abrir el archivo. La apertura de un libro desde el sistema operativo se realiza si hace doble clic en el icono de un libro.

Cada vez que abre un libro desde el sistema operativo, está iniciando otra instancia de Excel. El mensaje de error aparece solo si tiene un libro de trabajo Personal.xlsb en su sistema y solo si abre un segundo libro de trabajo usando el método del sistema operativo. La primera vez que abre un libro, carga Personal.xlsb. La segunda vez que abre un libro de trabajo (recuerde, en realidad está abriendo otra instancia de Excel)

el programa intenta cargar Personal.xlsb nuevamente. Como ya está abierto, aparece el error.

La solución es abrir el segundo libro desde Excel, no desde el sistema operativo. Use el método de abrir un libro de trabajo apropiado dentro de su versión de Excel y no verá el mensaje de error.

Si debe abrir una segunda instancia de Excel y no desea el mensaje de error, busque el libro Personal.xlsb con la función de búsqueda de Windows.

(Haga esto en Windows, no en Excel). Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades del archivo, elija que el archivo sea de solo lectura. Una vez que el archivo es de solo lectura, ya no aparece el error cuando abre instancias secundarias de Excel. ¿Por qué? Porque la primera instancia no deja el archivo abierto debido a que es de solo lectura.

También puede omitir la condición de error por completo si realiza un pequeño cambio de configuración en Excel. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese por las opciones hasta que pueda ver el grupo General. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Ignorar otras aplicaciones que usan intercambio dinámico de datos (DDE) no esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Según el sistema de ayuda de Excel, si se selecciona la casilla de verificación Ignorar otras aplicaciones, Excel no compartirá la información DDE con otras aplicaciones. Sin embargo, esto no es todo; también afecta cómo se inicia Excel cuando hace doble clic en un libro de trabajo en Windows y ya tiene Excel abierto. Si la opción está desactivada (como debería ser), Excel inicia el nuevo libro en la instancia actual de Excel. Si está seleccionado (como puede ser), Excel intenta abrir una segunda instancia de sí mismo y verá un mensaje de error si tiene un archivo Personal.xlsb en su sistema.

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Este consejo (10547) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Error_Opening_Second_Workbook [Error al abrir el segundo libro].