Si realiza muchas presentaciones, puede tratar con muchos informes de datos grandes que incluyen tablas y gráficos que resumen los datos para su audiencia. A veces, es posible que deba agregar estos cuadros y gráficos a las presentaciones de PowerPoint.

El problema de copiar y pegar un gráfico de Excel a PowerPoint es que, aunque solo ve el gráfico en la diapositiva de PowerPoint, todo el libro también se copia en PowerPoint. Si alguien hace doble clic en el gráfico de la diapositiva, PowerPoint abrirá todo el libro de Excel.

Esto plantea un par de problemas. Primero, a menos que el archivo de PowerPoint haya sido protegido con contraseña (no es realmente una opción para distribución masiva), un usuario podría ajustar fácilmente los datos que ingresan al gráfico y corromper la precisión.

En segundo lugar, dado que todo el libro de Excel se copia en el archivo de PowerPoint, esto puede aumentar drásticamente el tamaño total del archivo de PowerPoint, lo que posiblemente lo haga demasiado engorroso para la distribución.

Una solución simple es modificar cómo se realiza el pegado en PowerPoint. Siga estos pasos:

  1. En Excel, copie el gráfico como lo haría normalmente. (Por ejemplo, seleccione el gráfico y presione Ctrl + C.)

  2. En PowerPoint, muestre la diapositiva donde desea que aparezca el gráfico.

  3. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar y elija Pegado especial.

PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  1. Seleccione la opción Imagen.

  2. Haga clic en Aceptar.

Esta vez, solo se pega la imagen del gráfico en la diapositiva. Esto mantiene la precisión y seguridad de su gráfico y reduce significativamente el tamaño de su presentación de PowerPoint.

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Este consejo (13109) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Excel_Charts_in_PowerPoint [Gráficos de Excel en PowerPoint].