Aziz una vez presionó accidentalmente algo mientras trabajaba con una tabla dinámica, que luego expandió cada fila de la tabla dinámica a su propia hoja. Después de superar la sorpresa, descubrió que esto era muy útil para examinar sus datos. El problema es que no puede averiguar qué fue lo que presionó accidentalmente para poder hacerlo nuevamente en otras tablas dinámicas.

En realidad, hay un par de formas de expandir los datos en una tabla dinámica, pero ninguna incluye atajos de teclado. Una forma de expandir los datos es hacer doble clic en un valor de la tabla dinámica. Excel crea una nueva hoja de trabajo que proporciona detalles del valor en el que hizo clic. Por ejemplo, si hace doble clic en un valor en una fila de la tabla dinámica, Excel crea una hoja de trabajo que contiene todos los valores que componen ese valor de fila original. (Recuerde que las tablas dinámicas se utilizan para consolidar información; proporcionan totales de información, por lo que al hacer doble clic «expande» ese total para que pueda ver qué lo compone).

Además, si hace doble clic en un total general en una tabla dinámica, Excel crea hojas de trabajo para cada fila que se incluye en ese total general.

(Esto suena más cercano a lo que sucedió con Aziz.)

Hay otra forma de expandir información en una tabla dinámica, mediante el uso de páginas de filtro de informe. Cuando crea una tabla dinámica, si coloca un campo dentro de la sección Filtros de informe de la tabla dinámica, luego puede expandir la información a varias hojas de trabajo basadas en ese campo.

Siga estos pasos:

  1. Cree su tabla dinámica como lo haría normalmente, pero asegúrese de que haya al menos un campo en la sección Filtros de la tabla.

  2. Muestre la pestaña Opciones o Analizar de la cinta, según su versión de Excel. (Estas pestañas solo son visibles cuando selecciona una celda dentro de su tabla dinámica).

  3. En el grupo de tabla dinámica, a la izquierda de la cinta, haga clic en la lista desplegable Opciones y elija Mostrar páginas de filtro de informe. (Esta opción está disponible solo si está filtrando su tabla dinámica; consulte el paso 1). Excel muestra el cuadro de diálogo Mostrar páginas de filtro de informe. (Ver figura 1)

  4. Seleccione el campo que desea utilizar para la expansión de datos.

  5. Haga clic en Aceptar.

En este punto, Excel crea hojas de trabajo de tabla dinámica separadas para cada uno de los valores discretos en el campo que seleccionó en el paso 4. (Para algunos conjuntos de datos, esto puede ser bastantes hojas de trabajo).

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (12198) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.