Filtrar datos (Microsoft Excel)

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Filtrado de datos».

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link: / excelribbon-Clearing_Only_Filtering_Settings [Borrar solo la configuración de filtrado]

Cuando filtra datos en una hoja de trabajo, Excel también le permite aplicar órdenes de clasificación a esos datos. Aquí hay una discusión entre bastidores sobre cómo borrar la configuración de filtrado sin afectar la configuración de clasificación.

link: / excelribbon-Column_Formatting_Based_On_a_Filter [Formato de columna basado en un filtro]

Cuando trabaje con datos filtrados, es posible que desee formatear especialmente una columna a la que se le haya aplicado un filtro. Aquí hay un par de formas en las que puede abordar este desafío.

link: / excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [Copiar comentarios al filtrar]

La función de filtrado en Excel le permite copiar rápidamente información única de una lista de datos a otra. Si desea copiar los comentarios o notas asociados con esa información, no tiene suerte; el filtrado no lo hará. Sin embargo, existen soluciones alternativas que puede utilizar para obtener el mismo resultado.

link: / excelribbon-Copying_the_Results_of_Filtering [Copiando los resultados del filtrado]

El filtrado es un gran activo cuando necesita controlar un subconjunto de sus datos. Excel incluso facilita la copia de los datos filtrados a otra ubicación, como se describe aquí.

enlace: / excelribbon-Counting_Filtered_Rows [Contando filas filtradas]

Las capacidades de filtrado de Excel son indispensables cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos. Cuando crea una lista filtrada, es posible que desee saber cuántas filas se muestran en esa lista. Aquí hay una variedad de métodos que puede utilizar.

link: / excelribbon-Mostrando_Multiple_Filtered_Colors [Visualización de múltiples colores filtrados]

Las capacidades de filtrado de Excel son muy útiles para domesticar una gran cantidad de datos. Si bien puede filtrar por color, el programa no le permitirá mostrar varios colores en los resultados del filtrado. Este consejo proporciona dos formas de sortear esta limitación.

link: / excelribbon-Enabling_Filters_by_Default [Habilitación de filtros por defecto]

El filtrado puede ser una forma eficaz de trabajar con grandes cantidades de datos en una hoja de trabajo. Si usa el filtrado bastante, es posible que desee tener esos filtros encendidos todo el tiempo. Aquí hay una discusión sobre las formas en que puede abordar ese deseo.

enlace: / excelribbon-Filtering_Columns [Filtrar columnas]

Las herramientas de filtrado proporcionadas en Excel facilitan el filtrado de una lista de datos para que solo se muestren determinadas filas. Sin embargo, ¿qué sucede si desea filtrar su información para que solo se muestren determinadas columnas? Excel no proporciona una forma directa de hacer esto, pero hay varias soluciones que puede adaptar a sus necesidades.

enlace: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Filtrado de comentarios]

Excel facilita el filtrado de una tabla de datos en función de varios valores de esa tabla. No es tan fácil filtrar según si una celda contiene comentarios o no. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede facilitar el filtrado.

link: / excelribbon-Filtering_for_Purchases_within_a_Given_Month [Filtrado para compras dentro de un mes dado]

El filtrado es una gran herramienta cuando se trata de grandes conjuntos de datos. Sin embargo, saber cómo aplicar un filtro puede ser un poco complicado a veces. Aquí hay dos formas de usar el filtrado para obtener un recuento de clientes que compran una cantidad específica de veces dentro de un mes objetivo.

link: / excelribbon-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [Filtrado a un rango de fechas en el pasado]

Si tiene una gran cantidad de registros de datos, cada uno con una fecha asociada, es posible que desee filtrar esos datos para ver solo los registros del último mes más o menos. Puede hacer esto fácilmente usando la técnica descrita en este consejo.

link: / excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Encontrar filas con valores en dos columnas]

Cuando usa Excel para ingresar y almacenar información, debe preocuparse por si la información cumple con sus expectativas. Por ejemplo, es posible que desee asegurarse de que cada fila tenga un valor en solo una de las dos columnas y no en ambas columnas. Este consejo examina las formas en las que puede encontrar dónde los datos no cumplen con esta expectativa.

link: / excelribbon-Hiding_Graphics_when_Filtering [Ocultar gráficos al filtrar]

Excel le permite configurar gráficos para que estén asociados con celdas e incluso permanezcan con las celdas cuando se ordenan las celdas. Pero, ¿qué pasa cuando filtra la lista? A continuación, le mostramos cómo asegurarse de que los gráficos ya no sean visibles cuando se filtra la lista.

link: / excelribbon-Macro_Fails_after_Filter [Macro falla después del filtro]

Cuando desarrolle una macro que otros puedan usar, es posible que desee probarla para asegurarse de que funciona correctamente si hay un filtro en vigor. Si no es así, puede desactivar el filtro con un simple comando de una sola línea.

link: / excelribbon-Performing_Calculations_ while_Filtering [Realización de cálculos mientras se filtra]

Las capacidades de filtrado avanzadas de Excel le permiten realizar fácilmente comparaciones y cálculos mientras realiza el filtrado. Configurar el filtro es fácil, como se describe en este consejo.

link: / excelribbon-Removing_Duplicates_Based_on_a_Partial_Match [Eliminando duplicados basados ​​en una coincidencia parcial]

Algunos tipos de datos pueden tener ciertos campos que contienen información parcialmente idéntica. En tales casos, es posible que desee eliminar las celdas donde ocurren esas coincidencias. Aquí hay algunas ideas sobre cómo abordar el problema.

link: / excelribbon-Removing_Filters_and_Unhiding_Rows_and_Columns_on_Multiple_Worksheets [Eliminando filtros y mostrando filas y columnas en varias hojas de trabajo]

¿Necesita eliminar filtros y mostrar todas las filas y columnas en todas sus hojas de trabajo? No es fácil de hacer manualmente, pero con una macro es muy fácil.

link: / excelribbon-Shows_Filter_Criteria_on_a_Printout [Mostrando criterios de filtro en una impresión]

Cuando imprime una hoja de trabajo filtrada, es posible que desee algún tipo de registro impreso sobre qué filtrado se aplicó a la hoja de trabajo. Aquí hay un par de formas en las que puede obtener ese registro impreso.

link: / excelribbon-Skipping_Rows_when_Filling [Omitir filas al llenar]

Usar el controlador de relleno es una excelente manera de llenar rápidamente un rango de celdas con valores. A veces, sin embargo, la forma de llenar las celdas con lo que desea puede no estar clara de inmediato. ¿Qué sucede si desea llenar un rango de celdas pero omitir cada dos celdas, dejándolas en blanco?

link: / excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Supresión de valores cero en tablas dinámicas]

Las tablas dinámicas son excelentes para digerir y analizar grandes cantidades de datos.

Pero, ¿qué sucede si desea que se excluya parte de esos datos, como la información que tiene un valor cero? Aquí tienes un par de ideas rápidas.

link: / excelribbon-Using_a_Filtered_Value_in_a_Formula [Usando un valor filtrado en una fórmula]

El acceso a los criterios de filtrado para su uso en una fórmula puede ser una necesidad real para algunos diseños de hojas de trabajo. Sin embargo, llegar a esa información puede ser un poco complicado. Aquí hay algunas ideas sobre cómo hacerlo.

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