Mike usa Ctrl + F para buscar información dentro de las celdas. Esto funciona muy bien con el texto, pero no hace lo que necesita cuando busca números. Por ejemplo, si busca «1500», encontrará cualquier celda que contenga el valor, independientemente del formato (como 1500, 1,500, 1,500.00 o $ 1,500), siempre que Mike establezca «Buscar en»

en el cuadro de diálogo Buscar en «Fórmulas». Pero no encontrará 1500 cuando ese valor sea el resultado de una fórmula, como = 750 * 2.

Si Mike establece la opción «Buscar en» en «Valores», Buscar solo busca el valor 1500 junto con cualquier fórmula que devuelva 1500, siempre que no tenga la celda formateada de otra manera (como un formato que muestre el resultado como $ 1,500). Mike se pregunta cómo puede usar Buscar para encontrar cualquier variación de 1500, independientemente del formato o si el valor se deriva de una fórmula o no.

La respuesta corta es que esto no se puede hacer. Cuando usa la herramienta Buscar de Excel, el cuadro de diálogo Buscar incluye formas de indicarle a Excel dónde debe buscar lo que desea; esta es la lista desplegable «Buscar en».

Hay tres opciones en la lista desplegable:

Fórmulas Valores * Comentarios

La búsqueda de comentarios debe ser autoexplicativa: Excel limita su búsqueda a cualquier comentario en la hoja de trabajo. Las otras dos opciones ignoran los comentarios, pero encuentran información de manera diferente entre sí. Como señala Mike, una configuración de fórmulas encontrará cualquier celda que contenga 1500, independientemente de la forma en que se formatee la celda. Sin embargo, no encontrará un resultado de 1500 si el valor 1500 no está en la fórmula.

Por ejemplo, considere las siguientes dos fórmulas:

=750*2 =1+1500-1

El resultado de ambos es 1500. Sin embargo, la búsqueda de 1500 con «Buscar en» establecido en Fórmulas no encontrará la celda con la primera fórmula, pero encontrará la celda con la segunda fórmula. ¿Por qué? Porque la primera fórmula no contiene 1500, mientras que la segunda sí.

Si cambia la configuración desplegable «Buscar en» a Valores, Excel busca resultados de fórmula que son 1500, siempre que no haya un formato que haga que el valor se vea de manera diferente (como agregar comas o signos de dólar).

Independientemente de la configuración del menú desplegable «Buscar en», falta algo: Excel ignora algunos resultados o algunos valores que no desea ignorar. La única forma en que hemos podido solucionar este problema y expandir lo que Excel encontrará es hacer una búsqueda de «1 * 500» (sin las comillas) con la configuración «Buscar en» como Valores. Excel encontrará el 1500 incluso si hay un signo de dólar y una coma en lo que se muestra.

El inconveniente de este enfoque es que el uso de comodines de búsqueda de esta manera (el asterisco encuentra cualquier número de caracteres) da como resultado coincidencias para valores como 321500 o 32178500. Esto se debe, por supuesto, a que esos números incluyen el número 1 seguido de cualquier número de caracteres y luego los números 500. En algunos casos, esto puede ser un inconveniente mayor que el problema original.

Aparte de esta solución alternativa, no conocemos otra solución que no sea la de crear una macro para realizar su búsqueda.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (8314) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Finding_All_Instances_of_a_Value [Encontrar todas las instancias de un valor].