No puedo decirle cuántas veces he ido a imprimir una hoja de trabajo, solo para que la última columna o la última fila se extienda a otra página. Esto no solo desperdicia papel, sino que es muy frustrante.

Para solucionar esto, Excel tiene una práctica función de escala que le permite especificar cuántas páginas desea que ocupe su salida impresa. Establece las dimensiones de la página y Excel reduce todo, por lo que cabe en el área especificada. Para aprovechar esta función, siga estos pasos:

  1. Configure su hoja de trabajo como desee.

  2. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  3. Utilizando las listas desplegables Ancho y Alto (en el grupo Escalar para ajustar), especifique cuántas páginas desea que ocupe la salida.

  4. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre.

Uno de los trucos que utilizo a menudo es establecer el control de Ancho en 1 página y dejar el control de Alto en Automático. De esta manera, estoy seguro de que la salida se ajustará a una página. Termino con una salida de 1 página de ancho por la cantidad de páginas que Excel necesita imprimir.

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Este consejo (9238) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Fitting_Your_Printout_on_a_Page [Ajuste de su impresión en una página].