Excel proporciona varias herramientas de formato que le permiten hacer que sus datos se vean como desee. Dependiendo del propósito de sus datos, ciertos elementos de formato como fondos, líneas, márgenes o resaltados pueden variar. Los siguientes artículos describen lo que Excel le permite formatear y cómo debe aplicarlo.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Formateo». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excelribbon-Applying_Table_Formats [Aplicación de formatos de tabla]

¿Quiere formatear sus tablas de datos rápidamente? Es fácil de hacer si usa el formateador de tabla integrado que se proporciona en Excel.

link: / excelribbon-Changing_Character_Spacing [Cambiar el espaciado de caracteres]

Excel le permite ajustar el espacio entre las paredes de las celdas y el contenido de esas celdas. Sin embargo, no le permite ajustar el espacio entre caracteres dentro de la celda. Este es el por qué.

link: / excelribbon-Changing_Currency_Formatting_for_a_Single_Workbook [Cambio del formato de moneda para un solo libro de trabajo]

La moneda tiene un formato diferente en diferentes rincones del mundo.

La mayoría de los formatos usan puntos y comas para indicar valores decimales y grupos de miles, pero diferentes lugares usan esos caracteres de manera diferente. Es posible que desee aplicar las técnicas presentadas en este consejo.

link: / excelribbon-Changing_the_Percent_Symbol [Cambiar el símbolo de porcentaje]

Algunos símbolos se pueden cambiar fácilmente en Excel o en Windows, como los símbolos utilizados para la moneda y para separar miles en números. Otros símbolos son más difíciles de cambiar. Es este último grupo en el que cae el símbolo de porcentaje, como se ilustra en este consejo.

link: / excelribbon-Conditional_Formatting_with_Data_Imported_from_Access [Formato condicional con datos importados desde Access]

Si desea aplicar un formato condicional a los datos importados a Excel desde Access, puede encontrarse con algunas dificultades relacionadas con la forma en que se interpretan esos datos. He aquí algunas formas de solucionar las dificultades.

link: / excelribbon-Defeating_Automatic_Date_Parsing [Derrotando el análisis automático de fechas]

Excel está continuamente tratando de averiguar qué tipo de datos se almacenan en una celda. Si puede interpretar un valor como una fecha, lo hará en un abrir y cerrar de ojos. A continuación, le mostramos cómo evitar que Excel haga ese análisis y estropee sus datos.

link: / excelribbon-Deleting_Unwanted_Styles [Eliminando estilos no deseados]

Los estilos personalizados pueden ser de gran ayuda para formatear una hoja de trabajo. Es posible que, en algún momento, desee deshacerse de todos los estilos personalizados dentro de un libro de trabajo determinado. Aquí hay una macro rápida que puede facilitar esa tarea.

link: / excelribbon-Differentiating_a_Header_Row [Diferenciando una fila de encabezado]

Cuando usa la herramienta de clasificación, Excel intenta averiguar automáticamente si sus datos incluyen una fila de encabezado o no. Aquí hay algunas formas en que puede ayudarlo a tomar la determinación correcta.

link: / excelribbon-Formatted_Dates_Appear_Differently_on_Different_Systems [Las fechas formateadas aparecen de forma diferente en diferentes sistemas]

Cuando formatea una fecha de una manera específica, es posible que se sorprenda al ver que el formato cambia cuando abre el libro en un sistema diferente. Hay una razón para este cambio, como se describe en este consejo.

link: / excelribbon-Getting_Rid_of_Negative_Zero_Amounts [Deshacerse de cantidades negativas de cero]

¿Alguna vez ha visto una hoja de trabajo en la que algunos valores cero tienen un signo negativo delante de ellos? Hay una razón para esto, como se explica en este consejo.

link: / excelribbon-Hash_Marks_Displayed_Instead_of_Cell_Contents [Hash Marks mostrados en lugar del contenido de la celda]

¿Alguna vez ingresó información en una celda solo para que aparezca como marcas de control? Este consejo explica por qué sucede esto, cómo puede solucionarlo y cómo evitarlo en el futuro.

enlace: / excelribbon-Losing_Formatting [Perder formato]

Cuando guarda un libro, espera que Excel recuerde el formato que aplicó en las hojas de trabajo de ese libro. Si Excel pierde el formato, hay un par de cosas que debe verificar.

link: / excelribbon-Matching_Formatting_when_Concatenating [Coincidencia de formato al concatenar]

Convierta un valor numérico en texto y se sorprenderá de cómo Excel muestra el valor. Aquí hay un resumen de lo que hace exactamente Excel en la conversión y cómo puede modificar la forma en que se realiza la conversión.

link: / excelribbon-Mimicking_Small_Caps_in_Excel [Imitación de minúsculas en Excel]

Word proporciona una gama mucho más amplia de herramientas y opciones de formato que las que puede encontrar en Excel. Un ejemplo es cuando se trata de pequeñas capitalizaciones; simplemente no están disponibles en Excel como lo están en Word. Este consejo aborda esta opción de formato que falta y proporciona un par de formas de abordarla.

link: / excelribbon-Moving_Custom_Formats_to_Number_Formatting_Categories [Mover formatos personalizados a categorías de formato numérico]

Mover sus formatos personalizados a una categoría de formato que no sea «personalizado» no es algo que pueda hacer en Excel. He aquí por qué – «y qué puede hacer al respecto.

` link: / excelribbon-Pasting_Numeric_Values_in_Other_Programs [Pegar valores numéricos en otros programas] `

Cuándo Si pega información de Excel en otros programas, es posible que obtenga más de lo que realmente desea. No es inusual que el pegado incluya caracteres de formato, como signos de dólar y comas. Aquí hay algunas ideas para deshacerse de esos caracteres y pegar solo los valores en el otro programa.

link: / excelribbon-Preventing_Changes_to_Formatting_and_Page_Size [Prevención de cambios de formato y tamaño de página]

Cuando crea libros de trabajo para que otros utilizar, es posible que desee asegurarse de que no puedan cambiar el formato y el tamaño de papel que ha especificado.

Esto puede ser un poco complicado, pero hay formas de solucionar el problema.

`link: / excelribbon-Problems_with_Custom_Views [Problemas con Cu Vistas de stom] `

Si obtiene un error cuando intenta utilizar una de sus vistas personalizadas, podría deberse a la protección que ha aplicado a las hojas de trabajo. Este consejo explica por qué esto puede causar un problema y qué puede hacer al respecto.

link: / excelribbon-Saving_a_Custom_Table_Style [Guardar un estilo de tabla personalizado]

Cuando formatea sus datos como una tabla, Excel le permite aplicar un estilo a esa tabla. Incluso puede crear sus propios estilos de tabla. La capacidad de reutilizar esos estilos de tabla en el futuro depende de si los guarda en una plantilla de Excel.

link: / excelribbon-Setting_Cell_Width_and_Height_Using_the_Keyboard [Configuración del ancho y la altura de la celda usando el teclado]

¿Odias quitar las manos del teclado? Aquí hay un par de formas en que puede rechazar el mouse y aún así ajustar la altura y el ancho de una celda.

enlace: / excelribbon-Setting_Vertical_Alignment [Configuración de la alineación vertical]

Excel le permite ajustar no solo la alineación horizontal de los valores en una celda, sino también la alineación vertical. Este consejo muestra cómo.

link: / excelribbon-Shortcut_Key_for_Format_Painter [Tecla de acceso directo para Format Painter]

El pintor de formato es ideal para copiar formato de una celda a otra. Si no desea agarrar el mouse para usar Format Painter, le gustarán los accesos directos que se describen en este consejo.

link: / excelribbon-Specifying_Superscript_Text [Especificando texto en superíndice]

Aplicar un formato diferente al texto dentro de una celda puede parecer un poco confuso. Este es ciertamente el caso cuando se trata de formatear un texto como superíndice. Estos son los pasos que debe seguir.

link: / excelribbon-Underlining_Text_in_Cells [Subrayado de texto en celdas]

¿Quiere una forma rápida de agregar algunos subrayados a los valores de su celda? Es fácil usar los atajos proporcionados en este consejo.

link: / excelribbon-Understanding_Monospace_Fonts [Comprensión de las fuentes monoespaciales]

La información en una hoja de trabajo debe mostrarse usando fuentes. Si comprende los dos tipos diferentes de fuentes disponibles en su sistema, puede elegir la mejor fuente para mostrar su información.

link: / excelribbon-Understanding_Underlines [Understanding Underlines]

Excel proporciona una variedad de estilos de subrayado que puede utilizar cuando necesite subrayar información dentro de una celda. Estos son esos estilos y cómo puede aplicarlos.

link: / excelribbon-Using_a_ Two-Character_Day_of_the_Week_in_a_Date_Format [Uso de un día de la semana de dos caracteres en un formato de fecha]

Excel proporciona bastante flexibilidad en la forma de formatear las fechas.

Aun así, algunas fechas simplemente no se pueden formatear mediante el uso de formatos personalizados. Este consejo analiza uno de esos formatos de fecha y proporciona un par de formas en las que puede obtener el formato que desea.

link: / excelribbon-Using_Copy_and_Paste_for_Formatting [Uso de copiar y pegar para formatear]

¿Quiere copiar el formato de una celda y pegarlo en otra celda?

Es fácil de hacer si usa la función Pegado especial de Excel.

Consulte Profundizar en la parte superior de la columna izquierda para conocer los temas relacionados …​