Agregar comentarios a las distintas celdas de una hoja de trabajo puede resultar muy útil, especialmente cuando se trata de documentar la organización y el contenido de la hoja de trabajo. A medida que comience a agregar más y más información como comentarios, es posible que se pregunte si hay una manera de formatear fácilmente la información en un cuadro de comentarios.

El texto en un cuadro de comentario se puede formatear de la misma manera que formatea el texto en un cuadro de texto: seleccione el texto, luego elija una de las opciones de formato disponibles en la cinta o el menú contextual. Puede cambiar fácilmente los tipos de letra, los tamaños de fuente y los atributos de los caracteres, según lo desee.

Si desea formatear su texto para que varios elementos se alineen entre sí, sus opciones de formato son un poco más limitadas. Un buen enfoque es asegurarse de que el texto que desea alinear esté formateado con un tipo de letra monoespacio (como Courier o Courier New) y luego insertar espacios en sus datos para alinear la información en diferentes líneas. (Insertar espacios para alinear texto en varias líneas puede ser tedioso, por lo que es posible que desee alinear el texto en un editor de texto, como el Bloc de notas).

Si sus datos no tienen muchas columnas, también puede alinear el texto usando Ctrl + Tab entre columnas. En realidad, esto no agrega el carácter de tabulación a sus datos; en su lugar, inserta cuatro o cinco espacios en el texto, lo que ayuda a alinear los datos entre filas. El número de espacios agregados es el necesario para mover el punto de inserción hacia la derecha en un múltiplo de ocho caracteres. (El «espaciado de columna» no se puede cambiar en Excel). Puede verificar fácilmente si está usando una fuente monoespaciada por cómo esto alinea las columnas en su texto.

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Este consejo (9311) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [Formatear texto en cuadros de comentarios].