Sabe que puede formatear celdas en sus hojas de trabajo utilizando las diferentes herramientas en las distintas pestañas de la Cinta. Excel también le permite formatear tablas dinámicas usando estas mismas técnicas. Sin embargo, debe saber que la mejor manera de formatear tablas dinámicas es usar la función Autoformato. Esto se debe a que cada vez que manipula la tabla o actualiza los datos, cualquier formato explícito que haya aplicado (usando las pestañas de la cinta de opciones) tiene una buena probabilidad de ser eliminado por Excel. Esta limitación no se aplica cuando utiliza los Autoformatos integrados.

Para usar la función Autoformato, seleccione una celda en la tabla dinámica y luego use una de estas técnicas:

  • Muestre la pestaña Inicio de la cinta y haga clic en Formato como tabla en el grupo Estilos.

  • Mostrar la pestaña Diseño de la Cinta (esta pestaña solo está visible cuando selecciona una celda en la Tabla dinámica).

Las diferencias entre estas dos opciones están en cómo se accede a las opciones disponibles. Si elige la primera opción, tiene una gran cantidad de formatos de tabla que se pueden aplicar a su tabla dinámica. Si elige la segunda opción, estarán disponibles los mismos formatos de tabla, pero se tarda más en desplazarse por todos ellos.

También es interesante que Excel te permite definir tus propios formatos para aplicarlos a las tablas dinámicas. Esto es muy poderoso, ya que le permite definir y conservar solo el formato que desea. Siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda dentro de su tabla dinámica.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta y haga clic en Formato como tabla en el grupo Estilos. Excel muestra una gran cantidad de opciones.

  3. En la parte inferior de las opciones disponibles, haga clic en Nuevo estilo de tabla dinámica.

Excel muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla dinámica (Excel 2007 y Excel 2010) o el cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica (versiones posteriores de Excel). (Ver figura 1)

Independientemente del nombre (que varía según la versión de Excel que esté utilizando), el cuadro de diálogo le permite seleccionar de forma independiente diferentes partes de la tabla dinámica (llamadas elementos) y aplicarles un formato diferente. Puede obtener todos los detalles que desee y luego guardar el estilo con el nombre especificado en la parte superior del cuadro de diálogo.

Una vez definido un estilo, puede aplicarlo de la misma manera que aplica cualquier otro estilo de tabla a su tabla dinámica.

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Este consejo (10283) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Formatting_a_PivotTable [Formateo de una tabla dinámica].