Becky se actualizó recientemente a Excel 2016. En versiones anteriores del programa, podía mostrar la pestaña Archivo de la cinta y luego hacer clic en Información para ver la ruta completa y el nombre de archivo del libro de trabajo. Esto fue muy útil para copiar la información y enviarla a un compañero de trabajo. En Excel 2016, la información ya no existe. Se pregunta si hay otro lugar para obtener esta información útil con una sola copia y pegado.

En realidad, la información está ahí, pero Microsoft (como suele hacer)

cambió la forma en que accede a la información. Además, cambiaron la naturaleza precisa de lo que se devuelve. He aquí cómo hacerlo:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Información. (Probablemente se muestre de forma predeterminada).

  3. Inmediatamente debajo del nombre del archivo está la ubicación del archivo.

Haga clic con el botón izquierdo en esta ubicación y Excel mostrará un par de opciones. (Ver figura 1)

  1. Elija Copiar enlace al portapapeles.

Si está utilizando una hoja de trabajo nueva (aún no se ha guardado), los pasos anteriores no funcionarán porque no hay un nombre de archivo o ubicación para anotar.

Cuando pegue la información del Portapapeles, es posible que se lleve una pequeña sorpresa. Lo que encontrará es que la ubicación tiene el formato de una URL. Por ejemplo, esto es lo que encontré cuando copié la ubicación de un libro de trabajo (Master Email List.xlsx) almacenado en mi escritorio:

file:///C:\Users\Administrator\Desktop\Master%20Email%20List.xlsx

Por supuesto, puede eliminar los caracteres de codificación en la URL y la información del protocolo para representar una ruta completa al libro de trabajo. Sin embargo, hay otras formas de obtener la ruta completa.

Una alternativa es usar una fórmula en una celda para obtener la información deseada. Siempre que se haya guardado el libro de trabajo, esto devolverá la información deseada:

=cell("filename")

Cuando usé esto en una celda en una hoja de trabajo llamada «Original», esto es lo que se devolvió:

C:\Users\Administrator\Desktop\[Master Email List.xlsx]Original

Obviamente, esto devuelve un poco más de información que solo el nombre completo de la ruta, por lo que deberá (nuevamente) realizar algunos cambios en la información.

Otra alternativa es probar este pequeño truco:

  1. Presione F12. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Haga clic una vez en la barra de ubicación en la parte superior del cuadro de diálogo. Excel muestra la ruta en la que se encuentra el libro actual.

  3. Presione Ctrl + C. Esto copia la ubicación al Portapapeles.

  4. Presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo Guardar como.

A continuación, puede pegar la ubicación donde desee, pero tenga en cuenta que es simplemente la ruta a la carpeta que contiene el libro de trabajo; no incluye el nombre del libro de trabajo.

Otra alternativa es agregar una herramienta a la barra de herramientas de acceso rápido:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar (Excel 2007) o en la barra de herramientas de acceso rápido (Excel 2010 o versiones posteriores). (Ver figura 2)

  3. Utilice la lista desplegable Elegir comandos de para elegir Todos los comandos.

  4. En la lista de comandos, elija Ubicación del documento.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando se copia en el lado derecho de la pantalla.

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora, su QAT incluye un cuadro de texto que contiene la ruta completa del libro de trabajo actual. Puede hacer clic una vez en el cuadro de texto, presionar Ctrl + A para seleccionar la ruta y presionar Ctrl + C para copiarla al Portapapeles.

Hay una advertencia al utilizar la herramienta Ubicación de documentos. Si guarda un nuevo libro de trabajo o usa Guardar como para guardar el libro de trabajo actual con un nuevo nombre, deberá activar una aplicación que no sea Excel por un momento (simplemente haga clic en la ventana de la otra aplicación para enfocarla) y luego venga volver a Excel. Esto hace que Excel actualice lo que esté en el cuadro de texto Ubicación del documento a la ubicación correcta.

Finalmente, si se siente cómodo con el uso del Editor de Visual Basic, puede seguir estos pasos:

  1. Presione Alt + F11. Excel muestra el Editor de Visual Basic.

  2. Presione Ctrl + G. Excel muestra (si es necesario) y activa la ventana Inmediato.

  3. Escriba «? Activeworkbook.fullname» (sin las comillas) y presione Entrar. VBA muestra la ruta completa al libro de trabajo actual.

  4. Resalte el nombre completo de la ruta y presione Ctrl + C.

  5. Presione Alt + Q para cerrar el Editor de Visual Basic.

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Este consejo (13504) se aplica a Microsoft Excel 2016.