Steve señala que algunas funciones de Excel pueden acceder a datos en libros de trabajo cerrados y otras no. Cada varios meses, Steve necesita extraer datos de libros de trabajo cerrados y, como resultado, dedica un tiempo y un esfuerzo considerables a realizar pruebas de prueba y error hasta que encuentra un método que funciona. Dado que no hace esto con mucha frecuencia, Steve está redescubriendo continuamente las mismas limitaciones de algunas funciones con respecto a la referencia de datos en libros cerrados. Se pregunta si existe una lista definitiva de aquellas funciones que permitirán (o no) la referenciación de datos en libros cerrados.

Por lo que puedo decir, Steve, no existe una lista tan definitiva. Eso es, quizás, porque hay tantas funciones diferentes que se pueden usar en Excel, más de 300 de ellas en las últimas versiones del programa.

(Y, desafortunadamente, Microsoft no ha puesto a disposición ninguna lista de ese tipo que pueda localizar).

Dicho esto, las pruebas han demostrado que las siguientes funciones no se pueden usar de la forma que usted describe: no recuperarán información de un libro cerrado.

AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CELL, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DSUM, GETPIVOTDATA, INDIRECT, OFFSET, SUMIF, SUMIFS

Esta lista no es exhaustiva, ya que no se han probado todas las funciones de Excel. (La lista anterior se generó después de probar aproximadamente la mitad de las funciones de Excel). La otra cara de la lista anterior es que las siguientes funciones han sido probadas y funcionarán bien en referencias externas a libros cerrados:

ABS, ADDRESS, AND, AREAS, ASC, AVERAGE, AVERAGEA, CEILING, CHAR, CHOOSE, CLEAN, CODE, COLUMN, COLUMNS, COMBIN, CONCATENATE, COUNT, COUNTA, DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, DB, DDB, DOLLAR, EDATE, EOMONTH, ERROR.TYPE, EVEN, EXACT, EXP, FACT, FALSE, FIND, FIXED, FLOOR, FV, HLOOKUP, HOUR, HYPERLINK, IF, INDEX, INFO, INT, INTRATE, IRR, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISEVEN, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISODD, ISREF, ISTEXT, LARGE, LEFT, LEN, LN, LOG, LOG10, LOOKUP, LOWER, MATCH, MAX, MAXA, MEDIAN, MID, MIN, MINA, MINUTE, MOD, MONTH, MROUND, N, NA, NETWORKDAYS, NOT, NOW, NPER, NPV, ODD, OR, PERCENTILE, PERCENTRANK, PERMUT, PI, PMT, POWER, PRODUCT, PROPER, PV, QUOTIENT, RADIANS, RAND, RANDBETWEEN, RANK, RATE, REPLACE, REPT, RIGHT, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, ROW, ROWS, SEARCH, SECOND, SIGN, SLN, SMALL, SQRT, SUBSTITUTE, SUBTOTAL, SUM, SUMPRODUCT, SYD, T, TEXT, TIME, TIMEVALUE, TODAY, TRANSPOSE, TRIM, TRUE, TRUNC, TYPE, UPPER, VALUE, VLOOKUP, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, YEAR, YEARFRAC

Nuevamente, estas listas no son exhaustivas, aunque probablemente representen las funciones más utilizadas en Excel. Puede utilizar estas listas como punto de partida para desarrollar sus propias listas, añadiéndolas a medida que determina cuáles necesita utilizar en sus libros de trabajo.

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Este consejo (6035) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.