Crear una nueva página web a partir de un libro existente es muy fácil en Excel.

Todo lo que necesita hacer es cargar y mostrar la información que desea utilizar como material de origen y luego hacer clic en F12 para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. Asegúrese de cambiar el menú desplegable Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como a Página web. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Guardar como.

Si ha usado Excel por un tiempo, probablemente notó de inmediato que existen algunas diferencias entre esta encarnación del cuadro de diálogo Guardar como y el normal que se usa para guardar información en un nuevo archivo de libro. En este caso, Excel incluye controles adicionales que le permiten especificar cómo debe crear su página web.

Usar los controles en el cuadro de diálogo Guardar como para indicar un nombre de archivo y directorio debería ser bastante sencillo. Sin embargo, debe indicar en el medio del cuadro de diálogo lo que desea guardar en su página web.

Puede especificar guardar todo el libro de trabajo o puede guardar las hojas de trabajo que seleccionó antes de mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

Además, si elige guardar solo una hoja de trabajo, puede especificar que la salida sea interactiva. Esto significa que otras personas que acceden a la página web pueden utilizar la información de la misma manera que lo harían con un archivo nativo de Excel, siempre que tengan una versión compatible de Excel en su sistema.

Tenga en cuenta también que puede especificar un título de página para su página web.

Un navegador muestra el título de la página en la parte superior de la página, en la barra de título. Para cambiar el título de la página, haga clic con el mouse en el botón Cambiar título.

Cuando esté listo para guardar su página web, simplemente haga clic en el botón Guardar. Excel genera el archivo de salida HTML de acuerdo con sus especificaciones. A continuación, puede colocar el archivo de página web generado en un servidor web para que todo el mundo lo vea.

Las personas que ven su página no necesitan tener Excel; solo necesitan tener un navegador web estándar. La forma exacta en que se muestra su información puede diferir de un navegador a otro. Los estándares dentro de la Web dejan que el navegador determine cómo se muestran las características. Por lo tanto, un navegador puede mostrar columnas o fuentes o texto en negrita de manera un poco diferente a como se hace en un navegador diferente. Excel no puede anticipar y superar estas diferencias.

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Este consejo (186) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Generating_a_Web_Page [Generando una página web].