Cuando ingresa un valor numérico en una celda, de manera predeterminada Excel mostrará un cero a la izquierda en los valores que son menores que 1. Por ejemplo, si ingresa el valor 1.234 en una celda, Excel muestra solo eso: 1.234.

Si ingresa .234 en la misma celda, Excel incluye el cero inicial:

0,234.

Si desea deshacerse de los ceros iniciales, debe confiar en un formato personalizado. Esto es bastante fácil de crear; solo sigue estos pasos:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que desea formatear.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Número. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  4. Si no se muestra la pestaña Número, selecciónela.

  5. En la lista Categoría, elija Personalizado. El cuadro de diálogo cambia para que pueda ingresar un formato personalizado. (Ver figura 1)

  6. En el cuadro Tipo, ingrese el siguiente patrón:. #. Haga clic en Aceptar.

Eso es; el número en la celda ya no tendrá un cero a la izquierda si es menor que 1. Sin embargo, existen algunas advertencias para esto. Primero, si el número que ingresa en la celda tiene más de tres dígitos después del lugar decimal, entonces el número se redondeará (para fines de visualización) a solo tres dígitos. Si habitualmente va a tener más de tres dígitos en el valor, debe aumentar el número de marcas de almohadilla (#) en el formato personalizado.

En segundo lugar, si el valor que ingresa en la celda tiene menos de tres dígitos a la derecha del lugar decimal, solo se mostrará el número de dígitos requerido. Por lo tanto, si tiene varias celdas formateadas de esta manera, es muy posible que los números no se «alineen» a lo largo del punto decimal. La solución a esto es cambiar el formato a algo que siempre muestre el mismo número de dígitos después del punto decimal. Una buena opción es, en el paso 6, utilizar el formato «.000» (sin las comillas). Este formato siempre mostrará tres dígitos después del punto decimal, agregando ceros al final del valor, si es necesario.

También puede cambiar un poco el formato si desea que las cosas se alineen en el punto decimal, pero no desea ceros finales. Intente reemplazar las marcas de almohadilla (#) en el formato personalizado en el paso 6 con signos de interrogación.

Por lo tanto, usaría «. ???» en lugar de «.#«. Esto da como resultado que se muestren hasta tres dígitos, pero si hay menos de tres dígitos, los signos de interrogación restantes se reemplazan por espacios.

En tercer lugar, si el valor que ingresa en la celda es un número entero, siempre se mostrará con un punto decimal. Por lo tanto, ingresar 3 en la celda da como resultado la visualización de 3., con el punto decimal. Para la mayoría de las personas, esto no será un gran problema y no hay una manera fácil de modificar el formato personalizado para eliminar el punto decimal de los números enteros.

Cuarto, si ingresa 0 en la celda, no se mostrará en absoluto.

En su lugar, obtiene un solo punto decimal en la celda y nada más. La forma de solucionar este problema es hacer que su formato personalizado sea un poco más complejo. En el paso 6 anterior, ingrese lo siguiente como formato personalizado:

[=0]0;[<1].000;General

Este formato personalizado indica que un valor 0 debe mostrarse como 0, cualquier valor menor que 1 debe mostrarse sin cero a la izquierda y tres dígitos a la derecha del punto decimal, y todo lo demás debe mostrarse usando el formato General.

Una nota final: si todavía ve ceros delante de un número, es posible que Excel no crea que es un número en absoluto. Podría ser que su número haya sido formateado como texto por Excel. Si cree que este podría ser el caso, haga clic en la celda y verá un pequeño icono de información a la izquierda o derecha de la celda. Haga clic en el icono y elija la opción Convertir en número entre las opciones presentadas.

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Este consejo (10031) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Getting_Rid_of_Leading_Zeros_in_a_Number_Format [Deshacerse de los ceros iniciales en un formato numérico].