Cuando está creando una hoja de trabajo y formatea sus celdas para mostrar la información de la manera que desea, puede notar que termina con cantidades de «cero negativo». Todos aprendieron en las clases de matemáticas que cero no es un número negativo. Entonces, ¿por qué Excel muestra algunas cantidades cero como negativas?

La razón es que su formateo puede requerir mostrar menos información de la que Excel usa internamente para sus cálculos. Por ejemplo, Excel realiza un seguimiento de los números hasta quince decimales. Si su pantalla solo muestra dos lugares decimales, es posible que un valor calculado sea muy pequeño, y cuando se redondee se muestre como cero. Si el valor calculado es algo así como –0,000001325, entonces el valor se mostraría con sólo dos dígitos a la derecha del punto decimal como –0,00. El signo negativo muestra, por supuesto, porque el valor interno mantenido por Excel está por debajo de cero.

Hay un par de formas de resolver este problema. La primera es simplemente redondear el valor calculado al número deseado de decimales. Por ejemplo, suponga que esta es su fórmula normal, la que da como resultado los valores «cero negativo»:

=SUM(A3:A23)

Puede redondear el valor en la celda simplemente usando la siguiente fórmula en su lugar:

=ROUND(SUM(A3:A23),2)

Este uso da como resultado que el valor se redondee a dos lugares decimales. De esta manera, nunca debería terminar con otro valor de «cero negativo».

Otra solución preferida por algunas personas es obligar a Excel a utilizar la misma precisión interna que ha mostrado en su hoja de trabajo.

Simplemente siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por la lista de opciones hasta que pueda ver el grupo Al calcular este libro. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Establecer precisión como se muestra esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (9901) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Getting_Rid_of_Negative_Zero_Amounts [Deshacerse de cantidades negativas de cero].