Algunos de los libros de trabajo de Jerry siguen volviendo a mostrar tanto columnas como filas como números. (En otras palabras, ya no ve las columnas A, B o C. En su lugar, ve las columnas 1, 2 y 3.) Jerry quiere prohibir que esto suceda y ha pasado bastante tiempo tratando de busque a alguien que pueda decirle cómo NUNCA usar esa opción ni tenerla disponible.

La forma molesta (para Jerry) en que ve las columnas mostradas es en realidad una característica de Excel. Incluso tiene un nombre: formato R1C1, que significa «fila 1 columna 1». Es una forma de referirse a filas y columnas que es un «vestigio» de los programas de hojas de cálculo más antiguos. Algunas personas prefieren este método de referencia celular, mientras que impulsa a otras personas (como Jerry)

loco.

Para controlar la configuración de R1C1, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Fórmulas en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  3. Desactive (o establezca) la casilla de verificación Estilo de referencia R1C1, debajo del encabezado «Trabajar con fórmulas».

  4. Haga clic en Aceptar.

La configuración de R1C1 se almacena como parte de un libro de trabajo, pero, curiosamente, Excel no siempre le presta atención. Por ejemplo, digamos que abro un libro, enciendo R1C1, guardo el libro y salgo de Excel. La próxima vez que inicie Excel, R1C1 seguirá encendido; el programa aparentemente recuerda qué configuración utilicé por última vez.

Si abro Excel haciendo doble clic en un libro de trabajo, se usa cualquier configuración de R1C1 almacenada en ese libro. Esto solo funciona para el primer libro abierto en la sesión de Excel. Por lo tanto, si el libro de trabajo que abro para iniciar mi sesión de Excel tiene R1C1 activado, entonces R1C1 se activa para todos los libros de trabajo que abro posteriormente durante esa sesión, independientemente de si estaba activado para esos libros de trabajo o no.

Lo contrario también es cierto: si el primer libro de trabajo que abro en una sesión tiene R1C1 desactivado, permanecerá desactivado para cualquier otro libro de trabajo que abra durante la sesión, independientemente de la configuración de R1C1 que tenían cuando se guardaron.

Esto puede llevar a resultados muy frustrantes, y sospecho que es la frustración que siente Jerry. Excel parece usar automáticamente el formato R1C1 si se cumple alguna de las siguientes condiciones: (1) ha cambiado el libro de trabajo predeterminado para usar el formato R1C1; (2) si hay algún tipo de macro AutoOpen que activa el formato R1C1; (3) si tiene algunos libros de trabajo que se cargan automáticamente (XLSX o XLTX, incluido el libro de trabajo personal) que tiene R1C1 activado; o (4) si inicia Excel haciendo doble clic, en Windows, en un libro de trabajo que se guardó con R1C1 activado.

Tenga en cuenta, especialmente, las condiciones 3 y 4. Es muy posible que Excel esté comenzando con R1C1 desactivado, pero está anulado por la configuración dentro del archivo que se abre por primera vez. Si ese libro de trabajo tiene R1C1 activado, Excel presume que desea que se use R1C1 para esa sesión. La única solución a este problema es abrir esos libros, borrar la configuración de R1C1, guardarlos y reiniciar Excel.

Confuso, ¿eh? (Y recuerda, ¡todo esto aparentemente es por diseño!)

Quizás lo mejor que puede hacer es crear una pequeña macro que apague el modo R1C1. Digamos que recibe un libro de trabajo de alguien por correo electrónico y luego lo abre. Si es el primer libro de trabajo de su sesión de Excel y tiene R1C1 encendido, entonces está atascado con R1C1 encendido durante la duración de su sesión. Si bien puede seguir los cuatro pasos anteriores, se podría usar una macro en su barra de herramientas de acceso rápido para apagar R1C1. Aquí tienes un ejemplo:

Sub TurnOffR1C1()

Application.ReferenceStyle = xlA1 End Sub

Haga clic en él y volverá a «normal» para Excel, para ese libro. Si prefiere una macro que simplemente cambie entre el formato normal y R1C1, puede usar lo siguiente:

Sub SwitchR1C1()

With Application         If .ReferenceStyle = xlR1C1 Then             .ReferenceStyle = xlA1         Else             .ReferenceStyle = xlR1C1         End If     End With End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (9960) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.