Excel proporciona un área para encabezados y pies de página para que pueda agregar información en la parte superior e inferior de una hoja. Son especialmente útiles si su propósito al usar Excel es crear una versión impresa o PDF de su hoja. Los siguientes artículos exploran las herramientas que proporciona Excel para editar encabezados y pies de página y cómo puede lograr el aspecto que necesita en su hoja.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Encabezados y pies de página’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excelribbon-Adding_Ampersands_in_Headers_and_Footers [Añadiendo Ampersands en encabezados y pies de página]

Agregue un ampersand al texto en un encabezado o pie de página y se sorprenderá de que el ampersand desaparezca en su impresión. Hay una razón para eso (y una forma de evitarlo) como se explica en este consejo.

link: / excelribbon-Adding_Graphics_to_a_Header_or_Footer [Agregar gráficos a un encabezado o pie de página]

Excel facilita la adición de gráficos a un encabezado o pie de página. Estos son los pasos para que esto suceda.

link: / excelribbon-Ampersands_in_Headers_and_Footers [Ampersands en encabezados y pies de página]

Agregue un ampersand al texto en un encabezado o pie de página y se sorprenderá de que el ampersand desaparezca de su impresión. Hay una razón para eso (y una forma de evitarlo) como se explica en este consejo.

link: / excelribbon-Changing_Page_Number_Format [Cambio de formato de número de página]

¿Necesita que sus números de página no aparezcan como números arábigos normales? Aquí hay una manera de hacer que aparezcan de una manera diferente, en este caso en orden alfabético.

link: / excelribbon-Changing_Section_Headers [Cambio de encabezados de sección]

Agregue subtotales a una hoja de trabajo y puede indicarle a Excel que comience cada nueva sección de subtotales en una nueva página impresa. Es posible que también desee incluir diferentes encabezados para cada nueva sección, pero Excel no incluye dicha capacidad. A continuación, le indicamos cómo obtener los diferentes encabezados que desee.

link: / excelribbon-Copying_Headers_and_Footers [Copiando encabezados y pies de página]

¿Necesita copiar encabezados y pies de página de una hoja de trabajo a otra? ¿Qué tal de un libro a otro? Estas son algunas técnicas que puede utilizar para facilitar la copia.

link: / excelribbon-Creating_Long_Page_Footers [Creando pies de página largos]

¿Alguna vez ha deseado poder crear pies de página largos y agradables que aparezcan en la parte inferior de cada página cuando imprima su hoja de trabajo? Excel carece un poco de esta capacidad, pero hay formas de sortear la limitación.

link: / excelribbon-Date_Last_Edited [Fecha de la última edición]

Al agregar encabezados o pies de página a sus hojas de trabajo, es posible que desee incluir la fecha en que se editó por última vez el libro. Excel no proporciona dicha información, pero puede crear su propia fecha.

link: / excelribbon-Dynamic_Headers_and_Footers [Encabezados y pies de página dinámicos]

¿Quiere cambiar los encabezados y pies de página que aparecen en diferentes páginas de su impresión? Así es como puede obtener exactamente lo que desea.

link: / excelribbon-Find_and_Replace_in_Headers [Buscar y reemplazar en encabezados]

Usar Buscar y reemplazar es algo bastante rutinario en Excel, ya que le permite encontrar y reemplazar información en sus hojas de trabajo fácilmente. Sin embargo, ¿qué sucede si desea buscar y reemplazar información en encabezados o pies de página?

Eso no es tan fácil.

link: / excelribbon-First_and_Last_Names_in_a_Page_Header [Nombres y apellidos en un encabezado de página]

Cuando tiene una hoja de trabajo que incluye una lista larga de nombres, es posible que desee que el nombre y apellido de cada página aparezcan en el encabezado de la página cuando se imprima. Esto es fácil de hacer en Word, pero más difícil en Excel.

link: / excelribbon-Last_Saved_Date_in_a_Footer [Última fecha guardada en un pie de página]

Al imprimir una hoja de trabajo, es posible que desee que Excel incluya, en el pie de página, la fecha en que se guardaron los datos por última vez. No hay una manera fácil de incluir esa información sin usar una macro. Así es como puede obtener el resultado que necesita.

link: / excelribbon-Leading_Zeros_in_Page_Numbers [Ceros iniciales en números de página]

Los números de página en las impresiones de Excel suelen ser contadores simples, sin muchas posibilidades de embellecimiento. Si desea agregar ceros a la izquierda a los números de página, la mejor solución es utilizar una macro para realizar la impresión.

link: / excelribbon-Moving_Part_of_a_Footer_Down_a_Line [Mover parte de un pie de página hacia abajo de una línea]

Configurar una sola línea de pie de página para sus impresiones es bastante fácil. Si desea mover parte del pie de página hacia abajo de una línea para que el pie de página ocupe dos líneas, bueno, eso puede ser complicado.

link: / excelribbon-Putting_a_Different_Date_in_a_Header [Poniendo una fecha diferente en un encabezado]

La fecha de hoy es fácil de agregar a un encabezado, pero ¿qué sucede si desea agregar una fecha que se ajusta de alguna manera? Agregar la fecha de ayer o la fecha de mañana, por ejemplo, es fácil si usa la macro proporcionada en este consejo.

link: / excelribbon-Putting_Cell_Contents_in_Footers [Poner el contenido de la celda en pies de página]

Hacer referencia a información entre celdas en una hoja de trabajo es muy fácil con algunas fórmulas elementales. Sin embargo, no puede utilizar fórmulas para hacer referencia a la información de la celda en el pie de página. He aquí una forma de evitar esta aparente deficiencia.

link: / excelribbon-Putting_Headers_and_Footers_on_Multiple_Worksheets [Colocación de encabezados y pies de página en varias hojas de trabajo]

Puede crear fácilmente encabezados y pies de página para varias hojas de trabajo trabajando con un conjunto de selección de las hojas de trabajo que desea afectar.

Así es como funciona el proceso.

link: / excelribbon-Roman_Numerals_for_Page_Numbers [Números romanos para números de página]

Sí, Excel puede trabajar con números romanos e incluso proporciona una función de hoja de trabajo que los convierte. Sin embargo, no es tan fácil cómo usar esos números romanos como números de página en una impresión.

link: / excelribbon-Selective_Headers_and_Footers [Selective Headers and Footers]

¿Quiere imprimir diferentes encabezados o pies de página en diferentes partes de su hoja de trabajo? Excel no tiene una forma inherente de hacer esto, pero una pequeña macro puede garantizar que los encabezados y pies de página se impriman solo en las páginas que desea.

link: / excelribbon-Sequential_Page_Numbers_Across_Worksheets [Números de página secuenciales en todas las hojas de trabajo]

¿Cómo desea que aparezcan los números de página en sus hojas de trabajo impresas?

Es muy probable que desee que sean secuenciales, independientemente de lo que imprima. A continuación, le mostramos cómo asegurarse de que los números de página estén, de hecho, en orden secuencial.

link: / excelribbon-Setting_Header_Footer_Margins [Configuración de márgenes de encabezado / pie de página]

¿Encuentra que hay mucho espacio adicional alrededor de los datos en su hoja de trabajo cuando se imprime? Cambiar los márgenes en Excel es fácil y puede reducir la cantidad de papel que usa.

link: / excelribbon-Specifying_Date_Formats_in_Headers [Especificación de formatos de fecha en los encabezados]

¿No le gusta el formato de fecha predeterminado que usa Excel cuando coloca la fecha en un encabezado o pie de página? Puede utilizar una macro para obtener exactamente el tipo de formato de fecha que desee.

link: / excelribbon-Specifying_the_Y_Value_in_X_of_Y_Page_Numbering [Especificando el valor Y en X de la numeración de páginas Y]

Los números de página en los encabezados y pies de página de Excel siempre han sido una fuente de frustración para los usuarios. Este consejo relata una frustración con la numeración de páginas y una forma en que puede solucionarlo.

link: / excelribbon-Using_a_Different_Footer_on_Secondary_Pages [Usando un pie de página diferente en las páginas secundarias]

Al imprimir una hoja de trabajo, es posible que desee que el pie de página sea diferente en la primera página de su documento que en las páginas siguientes. A continuación, le mostramos una forma de obtener los cambios deseados.

link: / excelribbon-Using_a_Formula_in_a_Footer [Usando una fórmula en un pie de página]

Excel no le permitirá colocar una fórmula directamente en un pie de página. Sin embargo, puede crear una macro simple que producirá los mismos resultados que una fórmula.