Si está preparando hojas de trabajo que contienen gráficos, es posible que desee imprimir los gráficos en una versión de la hoja de trabajo, pero no imprimirlos en otra. Por ejemplo, es posible que esté preparando una prueba para los estudiantes, y la prueba les exige que dibujen una gráfica. Usted querría que la impresión de la versión para estudiantes de la prueba dejara espacio para dibujar un gráfico, pero la impresión de la hoja de respuestas debe incluir el gráfico que muestre cómo deben responder los estudiantes.

La forma más sencilla de manejar esto en Excel es simplemente desactivar la visualización de los gráficos cuando necesite imprimir la prueba del estudiante. Para ello, cree un único archivo que contenga las preguntas y las respuestas.

Suponiendo que las respuestas son archivos gráficos, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en la opción Avanzado a la izquierda del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese por las opciones disponibles hasta que vea las Opciones de visualización para este área del Libro de trabajo. (Ver figura 1)

  4. Si es necesario, use la lista desplegable para especificar el libro cuyas opciones desea cambiar.

  5. Seleccione el botón de opción Nada (Ocultar objetos).

  6. Haga clic en Aceptar. Los gráficos desaparecen de la pantalla. (Todavía están allí; son simplemente invisibles).

Ahora puede imprimir su documento, como de costumbre. (Excel lo imprime muy rápido, ya que no necesita enviar los gráficos a la impresora). Cuando más tarde desee ver los gráficos, repita los pasos, pero asegúrese de especificar que Excel debe mostrar los objetos, en el paso 5.

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Este consejo (6124) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Hiding_Graphics [Ocultar gráficos].