Ruby tiene una hoja de trabajo que necesita imprimir de dos formas diferentes para diferentes usuarios. Parte de la preparación de sus datos para imprimir implica ocultar o mostrar algunas filas y algunas columnas, según corresponda. Ruby se preguntó si también habría una forma de ocultar el contenido de las celdas individuales.

Si, al «ocultar», desea que la celda desaparezca y la información debajo de ella se mueva hacia arriba (como cuando oculta una fila) o hacia la izquierda (como cuando oculta una columna), entonces no hay forma de hacerlo en Excel . La ocultación real de esta manera solo se puede realizar en filas o columnas.

Sin embargo, existen formas de ocultar la información en la celda para que no aparezca en la impresión. Una forma fácil, por ejemplo, es formatear la celda para que su contenido sea blanco. Esto significa que, cuando imprima, terminará con «blanco sobre blanco», que es invisible. Sin embargo, pruebe esta solución: algunas impresoras, según sus capacidades, seguirán imprimiendo el contenido.

Si este enfoque funciona para usted, puede ampliarlo un poco para facilitar un poco las tareas de preparación de datos. Siga estos pasos generales:

  1. En una celda fuera del camino (digamos que es la celda J1) inserte la letra «p».

  2. Seleccione la celda (o celdas) que desea ocultar en la impresión.

  3. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  4. Haga clic en Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  5. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. (Ver figura 1)

  6. En el área de criterios para la regla, ingrese lo siguiente: = J1 = «p». Esta fórmula devolverá True si la celda contiene una letra minúscula «p».

  7. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  8. Asegúrese de que se muestre la pestaña Fuente. (Ver figura 2)

  9. Utilice la lista desplegable Color para elegir el blanco.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  12. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre. El contenido de la celda no debería aparecer en la impresión.

  13. Para que el contenido de la celda sea visible en la impresión, simplemente modifique la celda J1 para que contenga algo diferente a la letra «p».

Otra solución es utilizar un formato personalizado para las celdas cuyo contenido desea ocultar. Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que desea ocultar.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo Número.

Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Número.

  2. En la lista de categorías de formato, seleccione Personalizado. (Vea la figura 3.)

  3. En el cuadro Tipo, ingrese tres puntos y comas (;;;).

  4. Haga clic en Aceptar.

Ahora la información de la celda no es visible ni se imprimirá. Sin embargo, puede ver la información en la barra de fórmulas y se puede sobrescribir si ingresa algo más en la celda.

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Este consejo (6866) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: link: / excel-Hiding_Individual_Cells [Ocultar celdas individuales].