Roger tiene una hoja de trabajo que necesita distribuir a diferentes personas para que puedan agregar y cambiar información. Sin embargo, quiere ocultar algunas de las columnas de la hoja de trabajo para que los usuarios no puedan verlas. Sabe cómo proteger la hoja de trabajo y cómo ocultar los datos en las celdas, pero notó que la información todavía está visible en la barra de fórmulas.

Dado que ya sabe cómo proteger una hoja de trabajo, ya está en camino de realizar su tarea. Estos son los pasos que debes seguir:

  1. Seleccione la columna que desea proteger.

  2. Presione Ctrl + Mayús + F. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Protección. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que las casillas de verificación Bloqueado y Oculto estén seleccionadas. (Es la casilla de verificación Oculto que controla si el contenido de la celda es visible en la barra de fórmulas o no).

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  6. Con la columna aún seleccionada, muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  7. Comenzando en el grupo Celdas, haga clic en Formato | Ocultar y mostrar | Ocultar columnas. Excel oculta la columna.

  8. Nuevamente, comenzando en el grupo Celdas, haga clic en Formato | Proteger hoja.

Excel muestra el cuadro de diálogo Proteger hoja. (Ver figura 2)

  1. Introduzca una contraseña que se utilizará para proteger la hoja de trabajo.

  2. Con las casillas de verificación, seleccione el tipo de protección que desea aplicar a la hoja de trabajo. Como mínimo, debe elegir Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. (Estas dos opciones se seleccionan de forma predeterminada en una hoja de trabajo).

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Se le pedirá que vuelva a ingresar su contraseña (la del paso 9), lo cual debe hacer.

En este punto, alguien no puede ver lo que está en la columna oculta, incluso si usa F5 para saltar a una de las celdas de la columna; todavía no aparecerá en la barra de fórmulas. Hay una advertencia para todo esto: si tiene algunas celdas en la hoja de trabajo (o libro de trabajo) que están desbloqueadas, de modo que el contenido de la celda se puede cambiar, aún es posible ver lo que hay en las celdas individuales de la columna. ¿Cómo? En realidad, dos métodos:

En la celda desbloqueada, ingrese una fórmula que haga referencia a una celda bloqueada y oculta. Por ejemplo, si la columna E está bloqueada y oculta, al ingresar la fórmula = E3 * se mostrará, en la celda desbloqueada, el valor en la celda E3.

Copie el contenido de la celda bloqueada y oculta y péguelo en la celda desbloqueada. Use F5 para saltar a la celda bloqueada y oculta, luego presione Ctrl + C, muévase a la celda desbloqueada y presione Ctrl + V *. El contenido de la celda bloqueada y oculta se pega en la celda desbloqueada.

La conclusión es que es prácticamente imposible proteger al 100% el contenido de la columna para que no se pueda ver. El uso de las funciones de protección de Excel lo hace más difícil, pero un usuario determinado puede seguir viendo el contenido de la manera descrita.

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Este consejo (8069) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Hiding_and_Protecting_Columns [Ocultar y proteger columnas].