Puede usar la función de formato condicional en Excel para ayudar a llamar la atención sobre las celdas que contienen texto específico en el que está interesado. Por ejemplo, si tiene un rango de celdas y desea saber cuáles contienen las letras «shawn», puede hacer lo siguiente:

  1. Seleccione el rango de celdas.

  2. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  3. Elija Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  4. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Dar formato solo a las celdas que contienen.

  5. Utilizando la lista desplegable más a la izquierda en el área de criterios, seleccione Texto específico. (Ver figura 1)

  6. Asegúrese de que la lista desplegable del centro contenga.

  7. En el cuadro de la derecha, ingrese «shawn» (sin las comillas).

  8. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. (Ver figura 2)

  9. Con los controles del cuadro de diálogo, especifique el formato que desee utilizar para las celdas que contienen el texto especificado. Por ejemplo, es posible que desee texto en negrita en un tipo de letra rojo.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 9 debería aparecer ahora en el área de vista previa de la regla.

  11. Haga clic en Aceptar.

Hay un problema que debe tener en cuenta al buscar texto específico: la regla de formato condicional considerará que la celda es una coincidencia si contiene el texto que especificó en el paso 7 en cualquier lugar dentro de la celda. Entonces, por ejemplo, si usa el texto «shawn» en el paso 7 y la celda contiene «Mi nombre es Shawn», entonces, para este tipo de formato, esta es una coincidencia.

La razón por la que esto funciona de esta manera es porque especificó «Contiene» en el paso 6. Si desea algún otro tipo de coincidencia, deberá elegir una configuración diferente en el paso 6.

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Este consejo (6235) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Highlighting_Cells_Containing_Specific_Text [Resaltado de celdas que contienen texto específico].