Anthony tiene varios libros de trabajo que tienen rangos de nombres definidos en ellos. Con el tiempo, el uso de estos rangos con nombre cambia. Se pregunta si hay una manera de verificar si un rango con nombre todavía se usa o se hace referencia en un libro de trabajo. Quiere eliminar los rangos con nombre que ya no son necesarios.

La respuesta a esta pregunta es más complicada de lo que piensa. La razón es que los rangos con nombre se pueden usar en muchos, muchos lugares. El lugar más común para usarlos es en las fórmulas de un libro. Esos son realmente fáciles de localizar y, si lo desea, eliminar. Eso fue cubierto en un ExcelTip anterior:

link: / excelribbon-Finding_Unused_Names [Encontrar nombres no utilizados].

Pero eso no es todo. Los rangos con nombre también se pueden hacer referencia en macros, en reglas de formato condicional, en un gráfico, en listas desplegables y en varios otros objetos. También se pueden utilizar en otros libros de trabajo que hagan referencia al libro de trabajo actual.

Es posible que pueda verificar algunas de estas cosas con una macro, como gráficos y reglas de formato condicional. Si desea verificar si un rango con nombre se usa en una macro, puede exportar sus macros a un documento de texto y luego usar un programa diferente para buscar el documento de texto.

Sin embargo, resulta casi imposible rastrear rangos con nombre utilizados en libros de trabajo externos.

Como puede ver, rastrear si un rango con nombre está «en uso» se vuelve casi imposible sin poner límites a lo que buscará y dónde lo buscará.

Existe un tipo completamente diferente de problema de rango con nombre que puede rastrear y limpiar con las herramientas que proporciona Excel. Si abre el Administrador de nombres (presione Ctrl + F3 para mostrarlo), puede usarlo para encontrar rangos con nombres no válidos. (Es imposible que se utilicen rangos con nombres no válidos, porque incluso si se hace referencia a ellos en algún lugar, devolverán resultados no válidos).

Dentro del Administrador de nombres, debería ver una lista de todos los nombres definidos en el libro de trabajo actual. Eche un vistazo a la columna Valor y Se refiere a. Si alguno de ellos tiene los caracteres #REF! en ellos, puede eliminarlos de forma segura; ya no son rangos con nombre válidos.

Si explora más a fondo el uso del Administrador de nombres, querrá ver los rangos que «no tienen valor» en la columna Valor. Estos son los que pueden estar apuntando al área incorrecta de la hoja de trabajo.

Si desea ampliar lo que puede hacer con el Administrador de nombres, podría considerar este complemento de terceros de Microsoft MVP Jan-Karel Pieterse:

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El complemento es gratuito y puede usarlo para mostrar nombres no utilizados. A continuación, puede eliminar selectivamente (o totalmente) los nombres no utilizados que se encuentran.

Nuevamente, recuerde que independientemente del enfoque que use, puede terminar eliminando rangos con nombre que no deberían haberse eliminado. Solo descubrirá esto con el tiempo, por lo que es posible que desee asegurarse de guardar una copia del libro de trabajo antes de realizar cualquier limpieza.

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Este consejo (3153) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.