Las listas personalizadas son una función de Excel bastante esotérica que le permite especificar listas ordenadas de información para prácticamente cualquier propósito. Por ejemplo, una lista puede incluir una serie de clases o talleres, o puede incluir una serie de nombres de empleados. Se pueden usar listas personalizadas al ordenar tablas de datos, y se pueden usar con la función Autocompletar.

La forma de crear una lista personalizada desde cero se ha tratado en otros números de ExcelTips. Sin embargo, en lugar de crear una lista desde cero, es posible que le resulte más fácil importar una lista de una serie de celdas que ya están en su hoja de trabajo. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Si está utilizando Excel 2007, asegúrese de que Popular esté seleccionado a la izquierda del cuadro de diálogo. Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia el final de las opciones hasta que vea el área General.

  3. Haga clic en Editar listas personalizadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Listas personalizadas y oculta el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (Ver figura 1)

  4. Haga clic una vez en el cuadro Importar lista de celdas.

  5. Ingrese el rango de direcciones que contiene la lista que desea importar o use el mouse para seleccionar el rango en la hoja de trabajo.

  6. Haga clic en Importar. Los valores de las celdas seleccionadas se enumeran en el cuadro Entradas de lista.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Ahora puede usar la lista personalizada como lo haría con cualquier otra lista personalizada en Excel.

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Este consejo (6243) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Importing_Custom_Lists [Importación de listas personalizadas].